Verwaltungskraft (M/w/d) in Der Vhs Bad Bergzabern - Verbandsgemeindeverwaltung Bad Bergzabern

Verbandsgemeindeverwaltung Bad Bergzabern

Geprüftes Unternehmen

Bad Bergzabern, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Bad Bergzabern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Volkshochschule eine

Verwaltungskraft (m/w/d).

Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle als Krankheitsvertretung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von
12 Wochenstunden. Die Arbeitszeiten wären Mi, Do, Fr vormittags wünschenswert.

**Ihre Aufgaben**:

- Datenauswertung und Datenpflege, Vorbereitung der Jahresstatistik
- Kurssachbearbeitung mit der Kursverwaltungssoftware "cmx"
- Kursverwaltung
- Erstellung von Verträgen und Kursunterlagen
- Abrechnung der Kurse und Honorare
- Rechnungsstellung sowie Buchen aller Geschäftspositionen
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung im Tagesgeschäft z.B. allgemeine Assistenzaufgaben, Anmeldung von Teilnehmenden oder Mithilfe bei Abendveranstaltungen

**Ihr Profil**:

- Abschluss Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie die Fähigkeit zur zügigen Einarbeitung in fachspezifische Software und Online-Plattformen
- Sehr gutes analytisches Verständnis für Zahlen und Auswertungen
- Zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in Stresssituationen die Übersicht zu bewahren
- Hohe Team
- und Serviceorientierung

**Unser Angebot**:

- Vielseitiges, anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet
- Vergütung entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Betriebliche Altersvorsorgeleistungen

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Auskünfte stehen Ihnen die Leiterin der VHS Frau Burckgard-Bohrer oder die Personalabteilung, Frau Schürmann (06343/ , gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen
bis spätestens 3. Mai 2023 über unser Online-Bewerbungsportal.