Office Management Assistant - Munich, Deutschland - Red Bull

Red Bull

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate Ausbildung
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Unbefristet, Vollzeit

**Bist Du fasziniert von der schnellsten Mannschaftssportart der Welt und hast den Wunsch, Dich gemeinsam mit einem jungen und dynamischen Team den vielseitigen Anforderungen eines Profi-Clubs in der Deutschen Eishockey Liga PENNY DEL zu stellen und Teil der Red Bull Familie zu werden?**:
Bist Du bereit den Business Director sowie das gesamte Marketing Team im Hintergrund für organisatorische und koordinative Tätigkeitsfelder im Eishockey Club sowie beim Arena Bauprojekt zu unterstützen? Und willst Du einen tiefgreifenden Einblick in das attraktive Sportmarketing Umfeld und in die Planungen sowie den Betrieb der sich im Bau befindlichen multifunktionale Red Bull Sportarena namens "SAP Garden" im Olympiapark erhalten?

**Persönliche Stärken einsetzen**:
**Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann**:
**ORGANISATION & KOORDINATION**:
Organisation des Office Alltags

Materialdisposition & Logistik für die gesamte Organisation

Koordination & Abstimmung externe Office Dienstleister (Reinigung, Müllentsorgung, Aktenvernichtung, Hausverwaltung/Hausmeister)

**KOMMUNIKATION**:
Sicherstellung des ständigen Informationsaustausches innerhalb des Marketing & Sales Teams bzw. in der gesamten Organisation

Spaß an der Zusammenarbeit mit anderen, egal ob mit Mitarbeitern, Kunden Geschäftspartnern und Fans

Vernetzung der unterschiedlichen Marketing & Sales Abteilungen

Erstellung von Protokollen bei internen Meetings

**UNTERSTÜTZUNG MANAGEMENT**:
Verantwortungsvolle Steuerung von Themen, die beim Vorgesetzten bzw. in der Abteilung auflaufen

Unterstützung bei täglichen Aufgaben des Business Directors

Vertragsmanagement gemeinsam mit der Legal Abteilung

Umsetzung eigenverantwortlicher Projekte und Konzepterstellung (Meetings, Feiern, Workshops, Trainings, Incentives)

Erstellung von internen nationalen & internationalen Reportings

Koordination Arbeits
- & Gesundheitsschutzmaßnahmen

Koordination Umzug Offices

Planung und Einrichtung der neuen Offices im SAP Garden

**Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management
- Begeisterung für organisatorische und kommunikative Aufgaben
- Projektmanagementskills
- Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
- Erfahrung in Führung und Zusammenarbeit externer Dienstleister, Agenturen und Partner
- Kreativität, Leidenschaft und ein hohes Maß an Motivation und Einsatzbereitschaft
- Sportbegeistert
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie erste Erfahrungen mit Photoshop