Veranstaltungskoordinator (M/w/d) - Eschborn, Deutschland - Management Circle AG

Management Circle AG

Geprüftes Unternehmen

Eschborn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Aufgaben**:
Als Veranstaltungskoordinatorin bist Du mit der organisatorischen Vor
- und Nachbereitungen unserer Seminare und Konferenzen betraut.

**Deine Aufgaben beinhalten im Einzelnen**:

- Du übernimmst eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben rund um unsere Veranstaltungen in Bezug auf Technik, räumliche Ausstattung und Verpflegung.
- Du buchst Tagungsräume für Seminare in unseren erstklassigen Partnerhotels.
- Du kommunizierst mit unseren Referenten hinsichtlich der erforderlichen Veranstaltungstechnik und der Dokumentationsunterlagen.
- Du übernimst die Zimmerreservierung für die Referenten in den Veranstaltungshotels.
- Du erstellst Ablaufpläne für Seminare und Regiepläne für Konferenzen.
- Du stellst Veranstaltungsmaterial zusammen und bereitest die Dokumentationen zum Download vor.
- Du betreust unsere Teilnehmer und Referenten bei Online-Seminaren.

**Was Du mitbringst**:

- Du hast eine gut abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Veranstaltungswesen oder im kaufmännischen Bereich
- Du bringst erste praktische Erfahrungen im Veranstaltungsbereich mit
- Du überzeugst durch Flexibilität und Organisationstalent.
- Du bringst eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise sowie serviceorientiertes Handeln mit.
- Du bist eine ambitionierte, kontaktfreudige Persönlichkeit mit sozialer Kompetenz.
- Du verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse.

**Deine Benefits - davon profitierst Du bei uns**

**Moderner Arbeitsplatz am Wirtschaftsstandort Eschborn **- direkt bei Frankfurt am Main

**Hochmotiviertes Team und tolle Arbeitsatmosphäre** - Kollegialität wird bei uns großgeschrieben

**Gute Sozialleistungen** - zum Beispiel in Form von kostenlosen Jobtickets oder Parkplätzen sowie eines Essensgeldzuschusses

**Individuelle Entwicklung durch eine gezielte Weiterbildung **- Bildung für die Besten eben

**Bereit, Deine Erfolgsgeschichte zu schreiben?**

**Dann freuen wir uns auf Deine Unterlagen. **Um eine zügige Bearbeitung Deiner Bewerbung zu gewährleisten, bitten wir Dich um Zusendung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Marketing: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person