Teamassistenz Für Die Lehrstühle maschinelles - Bochum, Deutschland - Ruhr Universität Bochum

Ruhr Universität Bochum

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für die Fakultät für Informatik suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Teilzeit (29,87 Std./Wo. = 75,00 %)** eine

**Teamassistenz für die Lehrstühle "Maschinelles Lernen" und "Theoretische Informatik" (m/w/d)**:
Für das gemeinsame Sekretariat der Lehrstühle von Prof. Asja Fischer (Maschinelles Lernen) und Prof. Maike Buchin (Theoretische Informatik) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit Std./Wo = 75 %) die Stelle einer Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat zu besetzen.

**Umfang**:

- Teilzeit**Dauer**:

- unbefristet**Beginn**:

- nächstmöglich bzw **Bewerben bis**:

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Stilsichere Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Kontenführung, Mittelverwaltung der Finanzstellen, Drittmittelverwaltung, Beschaffungsanträge
- Einstellungsformalitäten für wissenschaftliche MitarbeiterInnen und studentische Hilfskräfte
- Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen/Workshops/Konferenzen
- Allgemeine Teamassistenz, Terminplanung, Reisekostenabrechnung, Gästebetreuung
- Unterstützung bei der Organisation von Lehr
- und Prüfungsveranstaltungen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Erfahrung
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache (Telefon, E-Mail, Post)
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung
- Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist
- Fundierte Kenntnisse gängiger Office-Software
- Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
- Von Vorteil sind Kenntnisse über die Verwaltung von Drittmittelprojekten (z.B. DFG, BMBF, EU)

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Sozialleistungen nach TV-L (z.B. 30 Tage Urlaub/Jahr, Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge)
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team

**Weitergehende Informationen**:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.

**Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

**Ansprechpartner/in für weitere Informationen**:
Frau Biljana Cubaleska, Tel.:
Frau Katharina Venne, Tel.:

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.