Empfangsassistenz (All Genders) in Teilzeit (Ca. 15 - Bonn, Deutschland - 480Hz gmbh

480Hz gmbh

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Wir sind 480Hz. Und unser Name ist Programm**: Als Agentur für Handelsmarketing und Below-the-Line-Kommunikation bieten wir von leisen Tönen bis zum lauten Knall alles, was perfekte Kommunikation braucht. Unser Serviceportfolio reicht vom Flyer bis zur 3D-Animation. Wir sind immer mit dem Herzen dabei, egal ob in Print, digital, am Point of Sale, auf der Straße, im Briefkasten oder im Radio.

In unserer täglichen Arbeit sind wir kreativ, sorgfältig, diskussionsstark und verrückt. Wir schätzen Vielfalt, weil wir nur so Ideen entwickeln können, die wirklich bewegen. Dabei stehen Respekt und Wertschätzung im Umgang miteinander an erster Stelle. Wir geben uns gegenseitig Impulse und sind offen für Kritik. Das macht uns nicht nur Spaß, sondern auch ziemlich erfolgreich. Deshalb wachsen wir. Wachs du doch mit uns. Ganz egal wer du bist und woher du kommst - wir freuen uns auf deine Bewerbung.

**Wir suchen ab sofort eine**: n Empfangsassistenz (all genders) für bis zu 15 Stunden/Woche, als Elternzeitvertretung zunächst befristet auf ein Jahr (auch als Werkstudent: innen-Stelle möglich)

Aufgaben
- Telefonzentrale für 480Hz und ggf. für weitere im Haus ansässige Unternehmen
- Empfang und Betreuung von Gästen, Dienstleistern und Kund: innen
- Reiseorganisation für Agenturmitarbeiter: innen
- Posteingang/Postausgang
- Annahme und Auftragserteilung von Kuriersendungen sowie Vorbereitung von Overnight-Sendungen
- Kleinere buchhalterische Aufgaben wie Lieferantenanlage sowie Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
- Verwaltung des E-Mail-Accounts des Empfangs

Qualifikation
- Freundliches, höfliches und offenes Auftreten
- EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Organisatorische Fähigkeiten
- Spaß am Umgang mit Menschen
- Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Lust, mit uns zu starten? Bewirb dich jetzt mit deinen digitalen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen, frühestem Starttermin, Lebenslauf und Zeugnissen auf unserer Website

Fragen beantwortet dir gerne Lena Potthast.