Assistenz Der Geschäftstelle - Berlin-Kreuzberg, Deutschland - Pro Concentus GmbH

Pro Concentus GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Kreuzberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir bieten Ihnen**:

- **ausgewogene Work-Life-Balance**:Vollzeitbeschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Mobilarbeit nach Absprache
- **abwechslungsreiche Aufgaben und sinnstiftende Tätigkeit**: Möglichkeit zur kreativen Beteiligung, dem Einbringen von Ideen und zur Einbindung in Projekte
- **extra Urlaub**: zwei arbeitsfreie Tage am Heiligabend und Silvester, sowie Betriebsferien an vielen Brückentagen
- **persönliche Entwicklung**:kostenfreie Fort
- und Weiterbildungen, u.a. im trägereigenen Bildungsinstitut bei bezahlter Freistellung
- **finanzielle Absicherung**: betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeit für Sabbatical und Altersteilzeit durch ein Zeitwertkonto
- **effektive Kommunikation**: flache Unternehmensstrukturen und kurze Entscheidungswege
- **angenehmes Arbeitsklima**: zentrale Lage des Büros und gute Verkehrsanbindung, moderne Ausstattung, kollegiales Miteinander
- **praktische Vorteile**: Mitarbeiterangebote über "Corporate Benefits" - Rabatte bei namhaften Marken und Produkte, betriebliche Krankenzusatzversicherung, regelmäßige kostenfreie Massage, Zuschuss zum Firmenticket für Berlin / Brandenburg oder zum Deutschlandticket

**Welche Aufgaben können Sie erwarten**:

- Als Organisationstalent und mit Ihrer fachlichen Kompetenz sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Aufgaben der Geschäftsstelle.
- Im engen Austausch mit der Geschäftsführerin und der Bereichsleiterin unterstützen Sie die Entwicklung des Unternehmens.
- Souverän und freundlich koordinieren Sie die Kontakte zu den Mitarbeitenden des Trägers und zu den Kooperations
- und Geschäftspartner:innen.
- Sie sind eine Schnittstelle zum Personalmanagement, der Finanz
- und Lohnbuchhaltung, der Öffentlichkeitsarbeit und dem Qualitätsmanagement.
- Die Büro
- und Geschäftsprozesse gestalten Sie modern und innovativ und unterstützen die Digitalisierung unseres Unternehmens.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und können idealerweise auf Berufserfahrung in einer ähnlichen Position zurückgreifen.
- Sie schätzen eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Position mit viel Entwicklungs
- und Gestaltungspotential und langfristiger Perspektive.
- Sie sind technisch affin und sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
- Sie überzeugen mit einer strukturierten Arbeitsweise, selbstständigem Arbeiten, sowie mit Zuverlässigkeit und Teamgeist.

**Jetzt suchen wir Sie als Mitarbeiter aus den Bereichen**: Büroassistenz (m/w/d), Sekretär/in (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Verwaltungsassistenz (m/w/d), Assistent/in (m/w/d) der Unternehmensleitung

Die Pro Concentus GmbH ist die Dachorganisation von mehreren gemeinnützigen Gesellschaften in den Bereichen Kindertagesstätten, ergänzende Betreuung an Schulen, Kinder-, Jugend und Familienhilfe, Flüchtlings
- und Obdachlosenhilfe, Fortbildungsinstitut und Erzieherfachschule mit derzeit über 64 Einrichtungen und ca. 1700 Mitarbeiter:innen in ganz Berlin. Wir beschäftigen zum jetzigen Zeitpunkt 67 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Finanz
- und Lohnbuchhaltung, allgemeine Verwaltung, EDV, Personalmanagement, Qualitätsmanagement sowie Kommunikation und Fundraising.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort