Verwaltungsmitarbeiterin (M/w/d) - Munich, Deutschland - CARECON Vaterstetten GmbH

CARECON Vaterstetten GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der CARECON Seniorenwohnpark in Vaterstetten bei München ist Bayerns größtes Pflegezentrum. Das privat und familiär betriebene Pflegezentrum liegt inmitten wunderschöner Gärten vor den Toren Münchens und umfasst in weitläufigen Gebäuden stationäre Pflege, betreutes Wohnen, ambulante Pflege und eine Intensivpflege WG. Hier wird biographische Pflege mit Herz und Menschlichkeit gelebt.
Die Eigentümerfamilie steht für Nachhaltigkeit und Langfristigkeit - wer hier arbeiten darf, muss sich um die Zukunft seines Jobs keine Sorgen machen.

Für den Standort in **Vaterstetten b. München **85591

IHRE AUFGABEN
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Telefondienst
- Erteilung von allgemeinen Auskünften
- Beurteilung der Bedeutung (Dringlichkeit und Wichtigkeit) eingehender Post, E-Mails und Telefonate
- Führung und Organisation der Ablage und Wiedervorlage
- Terminverfolgung von Vorgängen
- Verteilung und Organisation interner Umläufe
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
- Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
- Sichtung und Auswertung von Fachinformationen, unter anderem Rechtsvorschriften, ggf. kleinere Recherchen durchführen
- Lager
- und Bestandsverwaltung für Büromaterialien
- Verwaltung der Empfangskasse
- Mitwirkung bei der persönlichen und telefonischen Information von Interessenten
- kooperative und konstruktive Zusammenarbeit mit der Hausleitung, Pflegedienstleitung und stellvertretenden Pflegedienstleitung im Sinne einer positiven Betriebsführung und hoher Kundenzufriedenheit
- Mithilfe bei der Umsetzung der Unternehmensphilosophie und des Pflegeleitbildes

IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung (z. B. kaufmännischen Bereich oder passendes)
- Erste oder fundierte Praxiserfahrungen am Empfang oder Berufseinstieg - All Levels
- Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent, präzise Arbeitsweise - Hands-On
- Professionelles Dienstleistungsverständnis
- Souverän, konzentriert, verbindlich und authentisch
- Engagierter Teamplayer
- Sehr gute Umgangsformen; sicheres, freundliches und offenes Auftreten
- Diskretion und Loyalität
- Gute, anwendbare MS-Office-Kenntnisse
- In der Praxis erprobte, sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

WIR BIETEN
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung und ein freundliches, offenes Team
- eigenverantwortliches Arbeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Sind Sie an dieser vielfältigen und herausfordernden Aufgabe interessiert? Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Kinderbetreuung
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Trinkgeld

Berufserfahrung:

- der Verwaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort