Teamassistenz Fuhrparkmanagement M/w/d - Munich, Deutschland - ATOSS Software

ATOSS Software

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**DEINE AUFGABEN**:

- Professionelle Mitarbeit & Unterstützung des Fuhrparkteams in allen administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Rechnungskontrolle
- Unterstützung sowie eigenverantwortliche Übernahme operativer Aufgaben im Fuhrpark (z.B. Planung & Beschaffung von Mietwagen, Koordination der Fahrzeugübergabe/ Tausch/ Fahrzeugverbringung inkl. Bearbeitung von Protokollen, Post bearbeiten u.a. Strafzettel, Schadenabwicklung, Unterstützung der Dienstwagennutzer, Umsetzung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie Führerscheinkontrolle/ UVV Prüfung, etc.)
- Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung effizienter Verwaltungssysteme und Prozesse (z.B. Fuhrparkmanagement, SAP)
- Diverse Reportings, Unterstützung bei internen und externen Recherchen
- Mitarbeit bei strategischen/ operativen Projekten im Bereich Fleetmanagement

**DEINE FÄHIGKEITEN**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle
- Keine explizite Ausbildung im Fuhrpark notwendig
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, insb. Excel
- Strukturierte, selbstständige, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, analytisches Denken, Eigeninitiative
- Kommunikative Persönlichkeit mit sehr gutem Organisationstalent
- Team
- Fähigkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse