Assistenz Der Geschäftsleitung Teilzeit - Kernen im Remstal, Deutschland - Office Events Ludwigsburg

Office Events Ludwigsburg

Geprüftes Unternehmen

Kernen im Remstal, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Für wen suchen wir**: Wir suchen eine
**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit** zur Direktvermittlung für unseren Kunden in Kernen im Remstal.
**Ort**: Kernen im Remstal
**Vorteile**:

- Es existiert eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Bei unserem Kunden gibt es Mitarbeiterparkplätze sowie kostenfreie Getränke (Kaffee & Wasser)
- Office Events Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
- persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung

**Vergütung**:

- Sie erhalten eine attraktive Vergütung sowie weitere Benefits bei unserem Kunden

**Der Job**:

- Sie sind verantwortlich für die lösungsorientierte Unterstützung der Geschäftsleitung
- Zu Ihren Aufgaben gehört das klassisches Office-Management (Korrespondenz, Termin
- und Reisemanagement, Vorbereitung von Entscheidungen etc.)
- Sie planen und sorgen für die Durchführung sowie Koordination administrativer Abläufe
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Präsentationen sowie Protokollführung bei Meetings
- Des Weiteren gehört zu Ihren Aufgaben der Empfang, Bewirtung und Betreuung sowie Unterbringung von Gästen der Geschäftsleitung
- Bei Bedarf vertreten Sie die Zentrale
- Sie agieren als Schnittstelle innerhalb unseres Kunden
- Sie übernehmen vereinzelt Verantwortung für (Teil-)Projekte

**Arbeitszeiten**:

- Beginn ab sofort, unbefristet
- Teilzeit, 20 Std./Woche (Montag - Freitag zwischen Uhr)
- Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Direktvermittlung

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie bringen Berufserfahrung als Sekretärin bzw. Assistenten (m/w/d) mit
- Zudem sind Sie ein Planungs
- und Organisationstalent
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit sowie gute Anpassungsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse

Die Datenerhebung erfolgt bezüglich des Bewerbungs

**Kontaktinformationen**:
**Frau Jacqueline Heckel**
Office Events P&B GmbH

Schwieberdinger Straße 44

71636 Ludwigsburg

Telefon:

Fax:

**Bewerbungsinformationen**:
Sie verfügen über die oben genannten Kenntnisse und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen?

Dann warten Sie nicht länger. Das Office Events Team freut sich über Ihre Bewerbung.