Assistenz Der Geschäftsführung - Frankfurt am Main, Deutschland - Jobactive GmbH

Jobactive GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unser Auftraggeber ist ein mittelständisches Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Frankfurt am Main.

Für die Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Anfertigen von Korrespondenz sowohl postalisch als auch elektronisch
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs
- und Büromaterialien
- Erstellung von Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
- Erstellung und Formatierung von Entscheidungsvorlagen in Excel, Word und Power Point für Gremien
- Management des Fuhrparks am Standort
- Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben

**Unsere Anforderungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Sekretariats oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und eine teamorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft, sowie Integrität und Verschwiegenheit
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert

**Unsere Angebote**:

- Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Bewerbungsprozess
- Wir bringen Sie mit attraktiven Auftraggebern als potenzielle neue Arbeitgeber in Kontakt
- Ein starkes und motiviertes Team mit einer internationalen wertschätzenden Unternehmenskultur, gestärkt durch regelmäßige Teamevents
- Flexible Arbeitszeiten außerhalb der betrieblichen Arbeitszeit
- Arbeitsplatz mit voll ausgestattetem modernstem IT-Equipment inkl. Smartphone
- Eine schnelle und unkomplizierte interne Kommunikation, sowie direkte Feedbacks
- Reibungsloses Onboarding mit intensiver Einarbeitung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter **Angabe der Referenznummer: FFM-PER_**875**.

Jobactive GmbH

Marco Schad

Branch Manager Office & Finance

An der Welle 6
60322 Frankfurt

Tel:

Mobile:

Jobactive steht für Kompetenz und Leidenschaft in der Personaldienstleistung, ganz gleich ob Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung. 2001 als interner Personaldienstleister von der BAYER AG in Leverkusen ins Leben gerufen, sind wir seit 2008 auch in Frankfurt für das Rhein-Main-Gebiet im Bereich der naturwissenschaftlich-technischen, logistischen und kaufmännischen Berufe tätig. Unsere renommierten Auftraggeber schätzen die Branchenkompetenz unserer Personalberater und unseren gepflegten Kandidatenpool.