Assistenz Abteilungsleitung - Bremen, Deutschland - bindan GmbH & Co. KG

bindan GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Bremen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**bindan - besser beschäftigt**: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran - und Sie sind in Zukunft einfach**: besser beschäftigt**

Wir suchen für eine langfristige Anstellung im Rahmen der Direktvermittlung eine gewissenhafte und erfahrene **Assistenz der Abteilungsleitung in Vollzeit.** Es handelt sich um ein erfolgreiches und renommiertes Unternehmen aus der Metall
- und Elektroindustrie mit Sitz in **Bremen**, das durch seine internationalen Geschäftsbeziehungen ebenso vielseitige sowie spannende Positionen und Aufgabenfelder bietet.

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- In Ihrer Funktion als Assistenz unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei diversen Projekten
- Sie erstellen Präsentationen und Reportings, führen Protokolle bei Besprechungen und erledigen sämtliche anfallende Korrespondenz nach Vorgabe
- Eigenständig planen und organisieren Sie verschiedenste Konferenzen und Besprechungen, übernehmen das Travelmanagement und betreuen die Gäste
- Zudem fällt die Ausführung von Dienstreiseanträgen als auch die Genehmigung von Dienstreiseabrechnungen in Ihren Aufgabenbereich als Assistenz der Abteilungsleitung
- Abgerundet wird Ihr Aufgabenfeld durch die Verwaltung der Sekretariatsablage sowie weitere Assistenzfunktionen im Arbeitsalltag

**Damit können Sie punkten**:

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz sammeln können
- Mit Ihren Kenntnissen im Umgang und der Kommunikation mit in
- und ausländischen Unternehmen können Sie punkten
- In den gängigen MS-Office-Anwendungen verfügen Sie über gute Kenntnisse und wenden zudem die englische Sprache sicher an
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, sind belastbar und zeigen im Arbeitsalltag eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
- Ihr neues Team überzeugen Sie schließlich als Assistenz Abteilungsleitung mit Ihrem souveränen und freundlichen Auftreten sowie einer hohen Einsatzbereitschaft

**Das wird Ihnen geboten**:
Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres Arbeitsverhältnisses.
- Förderung der individuellen Talente
- Ausgeglichene Work-Life-Balance
- Qualifikations
- und leistungsorientierte Bezahlung
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Bonusprogramm
- Betriebliche Altersvorsorge

bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Online-Interview anbieten.

Blicken Sie mit uns nach vorne? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per E-Mail bzw. Post zu oder verwenden Sie unser unkompliziertes Online-Bewerbungsformular.

Meike Bartels I Ibindan-

bindan GmbH & Co. KG I Anne-Conway-Straße 10 I 28359 Bremen

Weitere interessante Positionen finden Sie auf unserer Homepage:
bindan-

**Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen**

**bindan - besser beschäftigt**: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern gewerblichen und auch kaufmännischen Bereichen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran - und Sie sind in Zukunft einfach**:besser beschäftigt