Kaufmännischer Mitarbeiter Büromanagement - Denkendorf, Deutschland - Karl Westermann GmbH & Co

Beschreibung

WESTERMANN ist ein Familienunternehmen in 4ter Generation, das seit der Gründung 1936 in Denkendorf für anspruchsvollen Innenausbau und eine hochwertige Umsetzung von Architektur
- und Gestaltungskonzepten steht - vom Veranstaltungssaal, Empfangsbereich, Museum, Bürokomplex bis hin zum einzelnen Arbeitsplatz.

Vielleicht kennst Du unser handwerkliches Know-how bereits? Man findet uns, z.B. im Porsche Museum, der Stadtbibliothek Stuttgart und dem VfB Leistungszentrum - um nur ein paar wenige regionale Projekte zu nennen.

Aufgaben

Wir brauchen Dich zunächst für die klassischen Aufgaben in unserem kaufmännischen Büro, wie beispielsweise:

- Unterstützung der kaufm. Projektabwicklung inkl. Dokumentation
- Angebots
- und Auftragserfassung inkl. Datenpflege im System
- Buchhaltung, Controlling und Forderungsmanagement
- Allgemeine administrative Aufgaben (Telefon, Mail, Bewirtung, Reiseplanung)
- Unterstützung des Bereiches Einkauf (Anfragen, Preisvergleich und Bestellung)
- Erstellung von Präsentationen, Vertriebsunterlagen und Organisation von Marketingmaßnahmen

DEIN ENTWICKLUNGSPOTENZIAL

Du willst mehr? Gar kein Problem. Mit Aufgaben wie
- Kaufmännische Unterstützung in Großprojekten
- Kaufmännische Projektabwicklung von unser eigenen Marke Westermann Products
- Optimierungen und Etablierung der Abläufe in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Übernahme von Sonderaufgaben und Verantwortung von bestimmten Bereichen

Qualifikation
- Du hast einen kaufmännischen Background und idealerweise bereits Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, im Innendienst / Backoffice oder als Projektassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder Teamassistenz
- Guter Service ist Dir ein Anliegen und Du siehst gerne was Du miterschaffen hast
- Du willst selbstständig arbeiten und kannst dich selbst sehr gut strukturieren
- Du hast Lust, etwas Neues zu lernen und möchtest Dich weiterentwickeln
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Englischkenntnisse und kannst vielleicht noch mit französisch punktenDu bist gerne ein wichtiger Teil unseres Teams und möchtest mit uns gemeinsam zu neuen Höhen aufsteigen

**Benefits**:

- Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Garantie, dass es niemals langweilig wird
- Deinen Freiraum, selbständig zu arbeiten und Veränderung mitzugestalten
- Mit uns gemeinsam kannst Du dazu beitragen, die Welt etwas schöner zu gestalten und mit uns Besonderes zu schaffen
- Förderung von Weiterbildungen und Deiner individuellen Entwicklung mit Aufstiegsmöglichkeiten
- Familienfreundliches Unternehmen mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit in Bedarfsfall im Homeoffice zu arbeiten
- Ein unkomplizierter und persönlicher Umgang miteinander in flachen Hierarchien
- Ein Team, das wirklich sehr gut und mit viel Spaß zusammenarbeitet und seine Erfolge bei Teamevents gerne feiert
- Eine gute Einarbeitung für Deinen optimalen Start mit Einblicken in alle Abteilungen
- Ein sehr modernes, hochwertiges und naturnah gelegenes Büro mit Parkplätzen und Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

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