Assistenz Abteilungsleitung - Duesseldorf, Deutschland - RheinEnergie

RheinEnergie
RheinEnergie
Geprüftes Unternehmen
Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Bei uns arbeiten Menschen mit Energie. Menschen, die sich leidenschaftlich für die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden einsetzen. Gemeinsam gewährleisten wir die sichere Versorgung der rheinischen Region mit Energie und Trinkwasser. Hierbei denken wir schon heute an morgen. Denn als zukunftsorientiertes Unternehmen gestalten wir die Energiewende auf allen Ebenen mit.

Als Arbeitgeber bieten wir abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten, eine leistungsorientierte Vergütung, hervorragende Sozialleistungen sowie ein attraktives berufliches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und der Option auf tageweises Arbeiten aus dem Homeoffice.

Innerhalb unseres Bereiches Kraftwerke besetzen wir am Standort Köln ab sofort die Stelle als Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

**Aufgaben**:

- Erledigen von Sekretariatstätigkeiten für den Abteilungsleiter des Kraftwerkes Merkenich:

- Erledigen des Postein
- und ausgangs, d. h. Priorisieren, Verteilen und teilweise eigenständiges Bearbeiten
- Planen und Koordinieren von Terminen
- Vorbereiten von Besprechungen, Workshops und ggf. Fachtagungen (z. B. Raumplanung, Reservieren von Equipment, Planen der Bewirtung, ggf. Gästebetreuung)
- Erstellen von Präsentationen und Auswertungen
- Durchführen von Bestellungen (Büromaterialien etc.)
- Pflegen, Ablegen und Archivieren von Dokumenten (u. a. Genehmigungsunterlagen)
- Durchführen der Sekretariatsvertretung an anderen Kraftwerksstandorten
- Planen und Vorbereiten von Dienstreisen sowie Erledigen der Reisekostenabrechnungen für die Abteilung
- Durchführen der Zeiterfassung für die Abteilung

**Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Aufgabengebiet
- Interesse am bzw. Arbeitserfahrung im technischen Bereich erwünscht
- Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (insb. Word, Excel, Powerpoint und Outlook)
- Idealerweise Kenntnisse in MS Project und SAP
- Grundkenntnisse in Englisch erwünscht
- Selbstbewusstes, freundliches und sicheres Auftreten
- Hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent

**Darum RheinEnergie**:
Diese Stelle wird mit der Entgeltgruppe 7 gemäß Tarifvertrag für Versorgungsunternehmen (TV-V) vergütet. Dies entspricht bei einer Vollzeitanstellung einem Bruttojahresgehalt von rund Euro (abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation).

Zusätzlich zum tariflichen Entgelt erhalten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche Sonderleistungen und Benefits, wie zum Beispiel einen Rabatt auf Energie und Wasser in Höhe von bis zu 1.080 Euro, eine zusätzliche variable Vergütung, abhängig vom Unternehmensergebnis, in Form von Prämien und Incentives sowie eine betriebliche Altersvorsorge in einem Wert von 8,7% des jeweiligen Bruttojahresgehalts.

Wir entwickeln uns gemeinsam weiter Bei uns stehen Menschen im Vordergrund. Vom Mitarbeitergespräch bis zur vielfältigen Weiterbildung unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf ihrem beruflichen Lebensweg.
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