Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement - Hamburg, Deutschland - Heinrich, Wollering & Partner

Beschreibung

_Wer sind wir?_

Wir sind **HEINRICH, WOLLERING & PARTNER** - eine unkonventionelle und wachsende Steuer
- und Anwaltskanzlei mit Standort in Hamburg. Unsere Leidenschaft gilt der Betreuung und Beratung kleiner und mittelständischer, inhabergeführter Unternehmen sowie Privatpersonen in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung.

Werde Teil unseres Teams leidenschaftlicher Spezialisten für alles, was sich um Steuern, Recht und Betriebswirtschaft dreht. Alle, die nicht nur einen Zeitvertreib, sondern eine Aufgabe brauchen. Die nicht nur Geld verdienen, sondern auch etwas erreichen wollen. Alle, die nicht nur einen Beruf, sondern eine Berufung suchen, haben jetzt die Chance dazu.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine/n **Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement / Teamassistenz in Vollzeit (all genders)**.
- Was sind deine Aufgaben?_
- **Klassische Empfangstätigkeiten**: Dazu gehören die Telefonannahme und Mandantenkorrespondenz, bei der du unser freundliches Gesicht nach außen sind.
- **Selbstständige Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs**: Du behältst den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe.
- **Begrüßung und Bewirtung**: Die Gastfreundschaft gegenüber unseren Kunden, Geschäftspartnern und Gästen liegt in deinen Händen.
- **Büroorganisation und Kanzleimanagement**: Von der Stammdatenpflege bis zum Bestellwesen - Du hältst unsere Kanzlei am Laufen.
- **Vor
- und Nachbearbeitung unserer buchhalterischen Prozesse**: Du trägst maßgeblich zur effizienten Organisation bei.
- **Rechnungsschreibung**: Die Finanzen hast du im Griff.
- **Korrespondenz**: Du führst standardisierte Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit Mandanten, Ämtern, Geschäftspartnern und Lieferanten.
- **Mitgestaltung von internen Prozessen und Projekten**: Deine Ideen und dein Engagement sind gefragt.
- Was bieten wir?_
- **Langfristige Beschäftigung**: In einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen hast du die Chance auf eine stabile berufliche Zukunft.
- **Toller Arbeitsplatz**: Dich erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem kollegiale Atmosphäre großgeschrieben wird.
- **Flache Hierarchien**: In unserer mit Herzblut geführten Kanzlei zählt deine Meinung.
- **Digitale Kanzleiprozesse**: Wir setzen auf moderne Technologie, um dir die Arbeit zu erleichtern.
- **Fortbildungen und Förderung**: Wir unterstützen dich bei deiner beruflichen Weiterentwicklung.
- **Attraktive Vergütung**: Mit umfangreichen Sozialleistungen wie HVV-Ticket, Gesundheitsförderung, Essensgutscheine und vielem mehr.
- **Sehr gute Erreichbarkeit**: Mit dem öffentlichen Personennahverkehr sind wir bestens zu erreichen.
- **Regelmäßige Firmenevents**: Bei uns gibt es auch außerhalb des Büros Gelegenheit zum Austausch und zur Entspannung.
- Was überzeugt uns?_
- **Abgeschlossene Ausbildung**: Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- **Berufserfahrung**: Mindestens ein Jahr in einer vergleichbaren Funktion ist wünschenswert, aber kein Muss.
- **Sicherer Umgang mit MS Office**: Idealerweise bist du auch mit DATEV vertraut.
- **Sprachkenntnisse**: Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- **Auftreten**: Freundlich, selbstbewusst und serviceorientiert.
- **Arbeitsstil**: Selbstständig, stressresistent und strukturiert.
- **Motiviert? Begeistert? Dann los**:_

2. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung oder dein Bewerbungsvideo.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 30.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort