Mitarbeiterin, Mitarbeiter - Berlin-Wedding, Deutschland - Charité

Charité

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Wedding, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Art der Anstellung
Voll
- oder Teilzeit

Eintrittsdatum

Befristung
unbefristet

Bewerbungsfrist

Jahresgehalt (Brutto)
38.171 bis Euro

Einsatzort
Campus Virchow-Klinikum (CVK), Berlin-Wedding

Arbeiten an der Charité

Die Gewaltschutzambulanz ist eine Abteilung des Instituts für Rechtsmedizin, in der die rechtsmedizinische Untersuchung und Dokumentation von Gewaltfolgen bei Erwachsenen und bei Kindern erfolgt. In dieser Position arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit der Abteilungsleitung der Gewaltschutzambulanz sowie der kaufmännischen Leitung zusammen.

Die Stelle im Überblick

Unterstützung der Gewaltschutzambulanz in finanz
- und verwaltungstechnischen Angelegenheiten z.B. Betreuung/Verwaltung der Zuwendungen sowie deren Bewirtschaftung, Vorbereitung von Vertragsverlängerungen, laufender Schriftverkehr im Rahmen der Bewirtschaftung
Budgetierung des Projekts, Budgetüberwachung, zeitgerechte Mittelumwidmungen und Erstellen des Verwendungsnachweises unter Verwendung von SAP
Sachgerechte Verwaltung sowie Nachweisführung der Mittelbewirtschaftung gegenüber dem Mittelverwalter/- geber: innen sowie im Rahmen der Vor
- und Nachbereitung jährlicher Vollprüfungen der Mittelverwalter: innen inkl. Belegprüfungen
Kontrolle und Steuerung der Mittelabflüsse
eigenverantwortlich und selbstständige Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Mittelverwalter: innen, der kaufmännischen Centrumsleitung CC5 und Verwaltungsbereichen der Charité
Verantwortung für die administrative Abwicklung aller personalrelevanten Vorgänge
Unterstützung bei der Materialbeschaffung sowie bei der Waren
- und Rechnungsprüfung
Selbstständige Vor
- und Nachbearbeitung von Dienstreiseanträgen

Danach suchen wir

Abgeschlossene verwaltungsorientierte Berufsausbildung mit relevanter Praxiserfahrung und/oder Betriebswirt: in (VWA) oder ein vergleichbarer Berufsabschluss
Berufserfahrung in der administrativen Betreuung/Bearbeitung von Zuwendungs
- und Drittmittelprojekten
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Projektpartner*innen/-koordinator: innen
Berufserfahrung in einer öffentlichen Forschungseinrichtung - idealerweise mit Schwerpunkt in den Lebenswissenschaften
Erfahrungen im Umgang mit SAP-Anwendungen (insb. FM, SAP CSP / SAP BW /SAP SRM) und MS-Word, Excel und Outlook
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz, Konfliktfähigkeit, Organisations
- und Planungsgeschick, Termintreue auch bei großem Zeitdruck

Das bringt die Charité mit

Eine lockere, aber hoch professionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum
Voraussetzung zur Einstellung ist ein vollständige Masern
- und Corona-Immunität nach geltendem Infektionsschutzgesetz
Vergünstigungen im Rahmen von Corporate Benefits, Gesundheitsförderung und Leasing-Fahrrädern

Für Informationen zu unseren Datenschutzrichtlinien klicken Sie bitte hier: Datenschutz Charité

Vorteile und Leistungen
Wir leben Entwicklung

An der Charité können Sie Ihre Karriere in unzählige spannende Laufbahnen lenken und mit einem breiten Weiterbildungsangebot zusätzlich beschleunigen. Ihrer Karriere und Entwicklung sind keine Grenzen gesetzt.

Arbeit mit Sinn

Durch Ihre Arbeit "hinter den Kulissen" ermöglichen Sie die Forschung, Lehre und Krankenversorgung. So leisten Sie einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag zur Medizin von morgen.

Stimulierendes Arbeitsumfeld

Der Innovationsgeist beschränkt sich nicht auf die Labore, sondern wird auch in der Verwaltung gelebt. Sie arbeiten mit herausragenden Kolleginnen und Kollegen und haben die Möglichkeit, Ihre Ideen zu verwirklichen und die Charité mitzugestalten.

Vorteile und Leistungen der Verwaltung
Ihre Bewerbung

**Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an**:
Frau Dr. Saskia Etzold