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Braunschweig

    Administrative Assistant - Braunschweig, Deutschland - Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm.

    Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. background
    Beschreibung

    Administrative Assistant (m/w/d)

    Unser Angebot:

    - 100% vor Ort in Wolfsburg - Budget bis € Brutto/Jahr - abhängig von der Berufserfahrung und Eignung- modernes Arbeitsumfeld im internationalen Kontext - Arbeitnehmerüberlassung- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

    Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

    Ein führendes Beratungsunternehmen sucht eine engagierte Person, die als zentraler Ansprechpartner für alle Kundenanfragen im Rahmen interner Veranstaltungen fungiert. In dieser Position werden Sie die folgenden Aufgaben übernehmen:

    Ihre Aufgaben:

    - Empfang und Betreuung aller Kunden; Begleitung der Kunden zu den entsprechenden Besprechungsräumen.- Erster Ansprechpartner und das Gesicht des Unternehmens für alle Kunden und internen Kunden, die das Büro betreten; freundliche und aufmerksame Ansprache aller Kunden.- Planung und Verwaltung aller Bewegungen im Rahmen von Besprechungen gemäß den Bedürfnissen und Anfragen der Kunden.- Koordination und Unterstützung bei der Zuweisung von Besprechungsräumen und Anforderungen für alle Kunden auf Anfrage, um sicherzustellen, dass die Raumkapazität für die Funktion geeignet ist.- Aufzeichnung aller Details zur Nutzung und Anforderungen der Räume, einschließlich der Ausstattungsbedürfnisse, und Sicherstellung, dass die Räume vor Veranstaltungen eingerichtet sind.- Regelmäßige Überprüfung aller Räume, um einen korrekten Reinigungsstandard sicherzustellen.- Abstimmung mit Veranstaltern, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen gemäß den Buchungsdetails erfüllt werden.- Sicherstellung einer guten Kommunikation während des Schichtwechsels, um das eingehende Personal über den Stand der Veranstaltungen zu informieren.- Verwendung des internen Event-/Reservierungssystems (EMS) zur Überwachung und Zuteilung von Buchungsanfragen für Kunden-/Funktionsbesprechungsräume.- Bearbeitung aller lokalen Büroflächenreservierungsanfragen über EMS (Zuweisung von Flächen und/oder Bestätigung von Online-Anfragen) und - Hauptansprechpartner für Videokonferenzanfragen und Buchungen auf lokaler Ebene.

    Ihr Profil:

    - abgeschlossene Ausbildung aus dem Bereich Hotels, Resorts, Konferenz- und Veranstaltungszentren oder des Office Managements- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse.- Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.- Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeiten.- Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.- Teamplayer mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.

    Ihr Partner:

    Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.


  • Amazon Helmstedt GmbH Helmstedt, Deutschland

    **Du bringst mit**: · - Kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung in einer ähnlichen Position · - Hohes Maß an Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit · - Ausgeprägte Kommunikations · - und Kontaktstärke · - Hohe Vertrauenswürdigkeit · - Gute Englisch · - und sehr g ...


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  • The Ritz-Carlton, Wolfsburg Wolfsburg, Deutschland

    **Administrative Assistant Human Resources (M/F/d)**: · Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und Herren von The Ritz Carlton so außergewöhnliche Erfahrungen, deren Erinnerung lange nach dem Aufenthalt der Gäste wach bleibt. Als der weltweit f ...


  • Marriott International, Inc Wolfsburg, Deutschland

    **Job Number** · **Job Category** Administrative · **Location** The Ritz-Carlton Wolfsburg, Parkstrasse 1, Wolfsburg, Lower Saxony, Germany VIEW ON MAP · **Schedule** Full-Time · **Located Remotely?** N · **Relocation?** N · **Position Type** Non-Management · Ihr The Ritz-Carlto ...


  • Amazon Europe Core Helmstedt, Deutschland

    Unser Amazon Operations Team wächst · Wenn Du Teil eines Unternehmens werden möchtest, wo du etwas Bedeutendes bewegen kannst, Spaß hast, Erfolge feierst und ein Lächeln auf die Gesichter unserer Kunden zauberst, dann ist diese Stelle die richtige für Dich · Wir möchten, dass uns ...


  • Amazon Europe Core Helmstedt, Deutschland

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  • Walkolution GmbH Valley, Deutschland

    Redefining healthy workspaces across the globe, the German startup Walkolution is the inventor and leading manufacturer of manual treadmill desks. Our products have not only excelled in sales across 60+ countries within a few years after market entrance, but have also been featur ...

  • ARCTIC GmbH

    Sales Admin Assistant

    vor 3 Wochen


    ARCTIC GmbH Braunschweig, Deutschland

    **ARCTIC** ist ein führender Hersteller von geräuscharmen PC-Kühlern und Komponenten und hat den Trend zu leisen Kühlsystemen initiiert und nachhaltig geprägt. Neben einem umfangreichen Sortiment an CPU- und GPU-Kühlern bietet **ARCTIC** hochwertige Monitorarme und Wandhalterunge ...

  • ARCTIC GmbH

    Sales Admin Assistant

    vor 3 Wochen


    ARCTIC GmbH Braunschweig, Deutschland

    **Über ARCTIC** · **ARCTIC **ist ein führender Hersteller von geräuscharmen PC-Kühlern und Komponenten und hat den Trend zu leisen Kühlsystemen initiiert und nachhaltig geprägt. Neben einem umfangreichen Sortiment an CPU-Luft · - und Wasserkühlern bietet **ARCTIC **hochwertige Mo ...


  • Maui Jim Sunglasses Braunschweig, Deutschland

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  • Technische Universität Braunschweig Braunschweig, Deutschland

    **Technische Universität Braunschweig | Institut für Raumfahrtsysteme** · **Hermann-Blenk-Str. 23 | 38108 Braunschweig | Deutschland · **Job Opening** · **Student Assistant (M/F/d) (Bachelor or Master)** · Manufacturing in Space JRG at the IRAS has initiated education and researc ...

  • Vaping360 GmbH

    Office Assistant

    vor 1 Woche


    Vaping360 GmbH Braunschweig, Deutschland

    About Vaping360: · Vaping360 is the world's leading vaping media website, attracting over one million unique monthly visitors. By joining our team, you will have the opportunity to work in a young, international, and goal-driven start-up environment. Our small, dynamic team is de ...


  • GE Healthcare Braunschweig, Deutschland

    **Job Description Summary**: EHS Manager evaluates the environment, equipment, maintenance, and processes in working areas to ensure compliance with government safety regulations and industry standards. The chief goal is to protect the employees, customers, and the environment. I ...

  • CES Consulting Engineers Salzgitter GmbH

    Project Assistent/in

    vor 1 Woche


    CES Consulting Engineers Salzgitter GmbH Braunschweig, Deutschland

    Über uns · CES Consulting Engineers Salzgitter GmbH ist eine weltweit tätige · Ingenieurgesellschaft. Seit über 70 Jahren bieten wir unseren Kunden Lösungen für komplexe und multidisziplinäre Aufgaben in den Bereichen Wasserversorgung, Abwasserentsorgung, Wasserbau und kommunaler ...


  • Scitech Engineering Ltd Braunschweig, Deutschland Nebenberuflich

    Job Advert · **Scitech GmbH** has an exciting opportunity available for an enthusiastic individual with proven working experience as an Administrator. This position is a part-time role based in Braunschweig, Lower Saxony Germany. · **Why work with us?** · While working as an Admi ...

  • Technische Universität Braunschweig

    Student Assistant

    vor 1 Woche


    Technische Universität Braunschweig Braunschweig, Deutschland

    **Student assistant (M/F/d) for research** · **The Peter L. Reichertz Institute for Medical Informatics is looking for a student assistant with up to** · **20 hours per week to support the team in a research project for software development for health** · **monitoring at the Brau ...


  • Maui Jim Sunglasses Braunschweig, Deutschland

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  • Hochschule Hannover Braunschweig, Deutschland

    An der Hochschule Hannover ist in der in der Fakultät IV, Abteilung Informatik zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle · Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) · (Kennziffer · - Entgeltgruppe E6 TV-L - · in Teilzeit mit 19,9 Stunden (Anteil 50%) · unbefristet zu besetzen. · Über uns ...

  • Cobe Consulting

    Partner Assistant

    vor 3 Wochen


    Cobe Consulting Celle, Deutschland

    Wir sind ein mittelständisches Unternehmen und bieten als Unternehmensberatung Lösungsansätze, die gleichwohl für Arbeitnehmer und Arbeitgeber interessant sind. Diversity und Inklusion sind für uns keine Fremdwörter, sondern ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. · Al ...


  • TRIGENIO engineering GmbH Wolfsburg, Deutschland

    Aufgaben: · - Unterstützung der HR bei administrativen Aufgaben · - Erarbeitung und Schaltung von Stellenanzeigen und anderen Wegen der Personalrekrutierung · - Terminkoordination von Vorstellungsgespräche · - Organisation von Mitarbeiter-Gesprächen · - Umsetzung der Bestimmungen ...