Assistenz Für HR Und Büroorganisation - Wolfsburg, Deutschland - TRIGENIO engineering GmbH

Beschreibung

Aufgaben:

- Unterstützung der HR bei administrativen Aufgaben
- Erarbeitung und Schaltung von Stellenanzeigen und anderen Wegen der Personalrekrutierung
- Terminkoordination von Vorstellungsgespräche
- Organisation von Mitarbeiter-Gesprächen
- Umsetzung der Bestimmungen zum Arbeits
- und Gesundheitsschutz
- Pflege von Personalakten und Listen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Bearbeitung von Ein
- und Austritten
- Postbearbeitung
- Planung von Personalmaßnahmen, z. B. Stimmungsbarometer
- Organisation von Schulungsveranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Teamleitern für Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen in Absprache mit der Geschäftsleitung
- Generelle Unterstützung bei anfallenden Bürotätigkeiten

Qualifikation:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Erfahrung im Personalbereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Stark ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationsstärke und Flexibiliät
- Detailgenaue und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Teamfähigkeit
- Arbeitsrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)
- Personal Assistant: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 38442 Wolfsburg