Assistenz Der Geschäftsführung - Bielefeld, Deutschland - FMS Fraud & Compliance Management Services GmbH
vor 3 Wochen
Beschreibung
**Assistenz der Geschäftsführung****(m/w/d) in Teilzeit (rund 20 Std./Woche)**
Wir sind zwei eng miteinander arbeitenden Unternehmensberatungen aus Bielefeld. Eines der Unternehmen ist bereits seit vielen Jahren am Markt etabliert, das zweite Unternehmen ist vor einem Jahr gegründet worden.
Wir bieten in der Kombination der beiden Firmen eine ganzheitliche Unterstützung bei der Aufklärung und Prävention von Non-Compliance in Unternehmen. Unsere Beratungstätigkeiten sind dabei von dem Grundgedanken geleitet, dass der Mensch mit seinem jeweiligen Compliance
- und Werte
- sowie Führungsverständnis der Schlüsselfaktor sowohl für den geschäftlichen Erfolg als auch für die Verhinderung von unternehmensschädigendem Verhalten ist.
**Ihre Aufgaben**:
- Proaktive Unterstützung unserer Geschäftsführung bei der administrativen Abwicklung des Tages
- und Projektgeschäftes
- Mitwirkung bei inhaltlichen und organisatorischen Themen
- Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Backoffice (Korrespondenz, Termin
- koordination, Reiseorganisation, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Ablage etc.)
- Internetrecherche und regelmäßiger (täglicher) Presse-Research
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Workshops
- Büromanagement und Steuerung von Dienstleistern
- Archivierung von Buchungsunterlagen und vorbereitende Buchführung
- Durchführung der Qualitätssicherung für Berichte, schriftliche Dokumentationen und sonstigen Schriftverkehr sowie für herausgegebene Publikationen
**Wir wünschen uns**:
- idealerweise Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
- Routine im Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen
- hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Deutsch Muttersprachniveau; gute Englischkenntnisse von Vorteil)
- Diskretion, Service
- und Dienstleistungsorientierung sowie Organisationstalent
- Eigeninitiative und Einbringen eigener Ideen
- Kommunikationsstärke sowie offenes und sympathisches Auftreten im Umgang mit Team-Mitgliedern, externen Partnern und Dienstleistern
**Wir bieten**:
- flexiblen Arbeitszeiten
- moderne und angenehme Arbeitsumgebung in Zentrumsnähe
- dynamisches Arbeitsumfeld
- offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswegen
- Gestaltungsmöglichkeiten und die schnelle Übernahme von Verantwortung
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 33602 Bielefeld
Mehr Jobs von FMS Fraud & Compliance Management Services GmbH
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Bielefeld, Deutschland - vor 2 Wochen
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Bielefeld, Deutschland - vor 3 Wochen
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Bielefeld, Deutschland - vor 1 Tag
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Bielefeld, Deutschland - vor 3 Wochen