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    Office Manager - Düsseldorf, Deutschland - aTmos

    aTmos
    aTmos Düsseldorf, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Default job background
    Employee
    Beschreibung

    Analysieren. Planen. Beraten. Konstruieren. Montieren und in Betrieb nehmen. Ganz egal, ob Neubau, Gebäudeerweiterung oder Sanierung - wir bieten unseren Gewerbe- und Industriekunden die passende Komplettlösung in den Bereichen Lüftungs-, Kühlungs-, Tageslichttechnik und vorbeugender Brandschutz.

    Für die Unterstützung unserer Mitarbeiter/innen am Standort Düsseldorf (Hauptgeschäftsstelle), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d).

    Aufgaben

    • Selbstständiges Planen und Organisieren des Büroalltags am Standort.
    • Unterstützung von Mitarbeiter/innen und Geschäftsführung beim Erledigen von administrativen Angelegenheiten.
    • Bearbeitung von Korrespondenz (u.a. mit Kunden und Lieferanten) und Beantwortung von telefonischen Anfragen.
    • Federführende Organisation von Veranstaltungen (wie z.B. das Sommerfest).
    • Bestellungen veranlassen sowie Rechnungen überprüfen und nachverfolgen.
    • Verwaltung unseres Fuhrparks.
    • Optional, bei Interesse: die Social-Media-Präsenz von aTmos aufbauen und mit Leben füllen.

    Qualifikation

    • Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
    • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Tätigkeitsfeld.
    • Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1/C2).
    • Eine selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und einen ausgeprägten Teamgeist.

    Benefits

    • Eine attraktive Vergütung (inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
    • Vertrauensarbeitszeit
    • Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
    • Sonstige Benefits wie z.B. Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und eine vom Arbeitgeber finanzierte private Unfallversicherung

    Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung und stehe dir für Fragen jederzeit zur Verfügung.

  • Corall Ingenieure GmbH

    Studentische Aushilfe Office Manage Ment

    vor 2 Wochen

    Corall Ingenieure GmbH Meerbusch, Deutschland

    **Hauptsitz**: · **Meerbusch**h**: · Hochstraße 18 · 40670 Meerbusch-Osterath · Wir - die Corall Ingenieure GmbH - bieten vorbeugenden Brandschutz mit allem, was dazu gehört. Wir sind Berater, Partner, Experten und Teamplayer. Seit 1998. · Aktuell sind wir eine 40-köpfige Mannsch ...

  • Adecco Personaldienstleistungen GmbH

    Office Manager

    vor 1 Tag

    Adecco Personaldienstleistungen GmbH Düsseldorf, Deutschland

    #Direkte Personalvermittlung# Bist Du ein Organisationstalent und wenn Du auch noch gut mit Menschen im internationalen Umfeld kannst, kannst Du aufhören zu suchen. Du hast soeben Deinen Traumjob gefunden · Gegründet im Jahr 1996 ist unser Mandant ein globaler Anbieter zuverlä ...

  • Sanvartis GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    Sanvartis GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Sanvartis als Teil der Medperion Gruppe ist einer der führenden Vertriebs- und Kommunika­tions­dienstleistungs­unternehmen in der DACH-Region für international tätige und mittelständische Unternehmen im Healthcare-Markt. Zusammen mit unseren Schwester­unternehmen Medperion Servic ...

  • Sanvartis GmbH

    Office Manager

    vor 1 Tag

    Sanvartis GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Sanvartis als Teil der Medperion Gruppe ist einer der führenden Vertriebs- und Kommunika­tions­dienstleistungs­unternehmen in der DACH-Region für international tätige und mittelständische Unternehmen im Healthcare-Markt. Zusammen mit unseren Schwester­unternehmen Medperion Servic ...

  • Adecco Personaldienstleistungen GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Adecco Personaldienstleistungen GmbH Düsseldorf, Deutschland

    #Direkte Personalvermittlung# Bist Du ein Organisationstalent und wenn Du auch noch gut mit Menschen im internationalen Umfeld kannst, kannst Du aufhören zu suchen. Du hast soeben Deinen Traumjob gefunden · Gegründet im Jahr 1996 ist unser Mandant ein globaler Anbieter zuverlä ...

  • Aschert & Bohrmann GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Aschert & Bohrmann GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) für den Managing Director - Großraum Düsseldorf im Rahmen der direkten Personalvermittlung · Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) für denManaging Director im Großraum Düss ...

  • Pacura doc GmbH

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    Pacura doc GmbH Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Über uns Die Pacura doc GmbH ist ein etabliertes Unternehmen. Gegründet 2019, sind wir gemeinsam mit der Pacura med GmbH bereits heute zu einem der führenden Personaldienstleister und einer festen Größe im Medizinbereich geworden. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die Bedürf ...

  • Personalraum GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Personalraum GmbH Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    STELLENBESCHREIBUNG Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Office Manager/In (m/w/d) für unseren Empfang bzw. unsere Telefonzentrale Was gehört zu ihren Hauptaufgaben: Bedienung der Telefonzentrale Bearbeit ...

  • De Lage Landen Leasing GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    De Lage Landen Leasing GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Office Manager /Rezeptionist (w/m/d) · Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. · APCT1_DE · ...

  • Aschert & Bohrmann GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Aschert & Bohrmann GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung - Düsseldorf im Rahmen der direkten Personalvermittlung · Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) zurUnterstützung der Geschäftsführung ...

  • De Lage Landen Leasing GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    De Lage Landen Leasing GmbH Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. · Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) · Aufgaben (Day to day) · Professioneller Empfang unser ...

  • De Lage Landen Leasing GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    De Lage Landen Leasing GmbH Düsseldorf, Deutschland

    · Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. · Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) · Aufgaben (Day to day) · Professioneller Empfang unse ...

  • De Lage Landen Leasing GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    De Lage Landen Leasing GmbH Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. OFFICE MANAGER / REZEPTIONIST (W/M/D) AUFGABEN (DAY TO DAY) * Professioneller Empfang unserer Kun ...

  • De Lage Landen Leasing GmbH

    Office Manager

    vor 1 Tag

    De Lage Landen Leasing GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Office Manager /Rezeptionist (w/m/d) · Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. · Aufgaben Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäs ...

  • stichd germany gmbh

    Office Manager

    vor 1 Woche

    stichd germany gmbh Düsseldorf, Deutschland

    stichd (Tochter der PUMA Group) ist ein Spezialist für Socks, Bodywear, Swimwear und Fanwear. Wir arbeiten mit einem attraktiven und weltweit relevantem Portfolio von Lizenzmarken. Die stichd germany gmbh , Ihr zukünftiger Arbeitgeber mit Sitz in Düsseldorf, ist verantwortlich fü ...

  • stichd germany gmbh

    Office Manager

    vor 1 Tag

    stichd germany gmbh Düsseldorf, Deutschland

    stichd (Tochter der PUMA Group) ist ein Spezialist für Socks, Bodywear, Swimwear und Fanwear. Wir arbeiten mit einem attraktiven und weltweit relevantem Portfolio von Lizenzmarken. Die stichd germany gmbh, Ihr zukünftiger Arbeitgeber mit Sitz in Düsseldorf, ist verantwortlich für ...

  • Pacura med GmbH

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    Pacura med GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Die Pacura med GmbH ist einer der führenden Personaldienstleister im medizinischen Bereich. Mit flachen Hierarchien, vertrauensvoller Zusammenarbeit und transparenter Kommunikation richten wir unsere Arbeitsstrukturen an den Bedürfnissen unserer über 2.000 Mitarbeiter aus. Ausgez ...

  • Pacura med GmbH

    Office Manager

    vor 1 Tag

    Pacura med GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Die Pacura med GmbH ist einer der führenden Personaldienstleister im medizinischen Bereich. Mit flachen Hierarchien, vertrauensvoller Zusammenarbeit und transparenter Kommunikation richten wir unsere Arbeitsstrukturen an den Bedürfnissen unserer über 2.000 Mitarbeiter aus. Ausgez ...

  • HORN & COMPANY GROUP GMBH

    Office Manager

    vor 1 Tag

    HORN & COMPANY GROUP GMBH Düsseldorf, Deutschland

    Hast Du Lust darauf, unsere Welt am Laufen zu halten? · Dann komm in unser Team - wir suchen Dich ab sofort als Office Manager (m/w/d) am Standort Düsseldorf. · Horn & Company ist eine ambitioniert wachsende Top-Manage­ment-Beratung, geführt von Partnern mit langjähriger Erfahrun ...

  • Harsco Rail

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Harsco Rail Dusseldorf, Deutschland Nebenberuflich

    Job Description · Als Office Manager (m/w/d) spielst du eine entscheidende Rolle im reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und bist verantwortlich für die Organisation und Koordination verschiedener Büroaktivitäten. · Aufgaben und Verant ...