1 Verwaltungskraft - Niedernhausen, Deutschland - Gemeinde Niedernhausen

Gemeinde Niedernhausen
Gemeinde Niedernhausen
Geprüftes Unternehmen
Niedernhausen, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Unser Fachdienst "Bürgerservice, Sicherheit und Ordnung" braucht Verstärkung

16. Mai 2024-
**Ihr Aufgabengebiet**:

- Verwaltung und Belegung der gemeindlichen Friedhöfe
- Insb. Koordination der Belegung und Überwachung ordnungsgemäßer Bewirtschaftung, Fristenüberwachung, Korrespondenz mit den Bürgerinnen und Bürgern und Behörden
- Organisation und Abrechnung des Wochenmarkts
- Antragsbearbeitung nach Hessischem Gaststättengesetz
- Büroassistenzfunktion - Unterstützung und Zuarbeit der Fachbereichsleitung
- Klassische allg. Sekretariatsaufgaben, wie etwa Schriftverkehr, Ablage, Fristenkontrolle, Telefonmanagement
- Terminkoordination und Vor
- und Nachbereitung
- Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Mitarbeit bei der Durchführung u. Organisation von Wahlen

Änderungen im Aufgabengebiet sind möglich.

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich des allgemeinen Büromanagements
- Grundlegende Kenntnisse im Bereich der geltenden gesetzlichen Bestimmungen im Bereich des Bestattungswesens und des Hessischen Gaststättengesetzes
- Kenntnisse im Bereich in der öffentlichen Verwaltung
- Idealerweise Erfahrungen im Schreiben nach Diktat
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
- Seriöses Auftreten, sorgfältige und absolut diskrete Arbeitsweise

**Einstellungstermin**: Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt

**Das können Sie von uns erwarten**:

- Unterstützung bei der Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
- Fachspezifische Fortbildungsangebote
- Premium Job-Ticket des Rhein-Main-Verkehrsbundes ohne Eigenbeteiligung
- Leistungsentgelt nach - 18 TVöD (VKA) sowie die sonstigen üblichen Sozialleistungen
- Zusatzversorgung (Zusatzversorgungskasse für den öffentlichen Dienst)
- Job-Bike
- Firmenfitness mit Egym-Wellpass

**Beschäftigungsverhältnis**:

- **Unbefristete Vollbeschäftigung**:

- Die Eingruppierung erfolgt nach **Entgeltgruppe 9a TVöD**:

- Sofern es der Betriebsablauf zulässt, ist die Stelle grundsätzlich teilbar. Jedoch muss sichergestellt sein, dass die Stelle in vollem Umfang besetzt wird.
- Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um Ihre Rechte nach dem Schwerbehindertengesetz wahren zu können, sind wir auf Ihre Hinweise, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt, angewiesen.
- Bewerbungen von Mitgliedern der Einsatzabteilung einer Freiwilligen Feuerwehr sind erwünscht.

**Bewerbungsunterlagen**:
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (wie beispielsweise Lebenslauf, Prüfungszeugnisse, Zeugnisse früherer Beschäftigungsverhältnisse, Fortbildungsnachweise) senden Sie bitte **bis zum **an

oder an den

**Gemeindevorstand der Gemeinde Niedernhausen**

**Wilrijkplatz**

**65527 Niedernhausen**

***

Für **Fragen** steht Ihnen gerne unser Fachbereichsleiter "Bürgerservice, Ordnung, Soziales", **Herr Steffen Lauber**, Telefon-Nr. ** **, zur Verfügung.
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