Teamassistenz (M/w/d) - Wiesbaden, Deutschland - m:werk GmbH & Co. KG

m:werk GmbH & Co. KG
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Geprüftes Unternehmen
Wiesbaden, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Teamassistenz** **(m / w / d)** **bei m:werk Healthcare Communication in Wiesbaden**

Wir sind m:werk, eine der führenden Kommunikationsagenturen für Gesundheit / Medizin in Deutschland, mit Hauptsitz in Wiesbaden und einer Niederlassung in Berlin. Ab sofort suchen wir eine **Teamassistenz**, die unseren Laden zusammenhält, und uns administrativ und organisatorisch unterstützt. Wenn du Lust hast, unserem Team aus 36 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den Rücken freizuhalten, dann schicke deine Bewerbung an jobsm-

**Deine Aufgaben**:
Standortübergreifende Office Organisation wie zum Beispiel:

- Leitung des zentralen Empfangs und erste Anlaufstelle für alle Aspekte des Büromanagements
- Telefonannahme, Terminkoordination, Büromaterialbestellung
- Bearbeitung der täglich anfallenden Korrespondenz mit Kunden, Medienvertretern und Behörden
- Terminmanagement, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen intern und extern
- Organisation von internen Events wie Workshops, Weihnachtsfeiern etc.
- Reiseplanungen und -buchungen
- Koordination von Dienstleistern

Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft:

- Unterstützung bei Mailings / Presseversand
- Recherche zu Branchenthemen

**Du bist**:

- kommunikativ und freundlich
- empathisch und gleichzeitig schlagfertig
- geerdet und loyal

**Du bringst mit**:

- Die Fähigkeit auch in hektischen Situationen die Ruhe zu bewahren und die Fäden in der Hand zu halten
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Backoffice, als Teamassistenz oder Office Manager
- eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Softwarekenntnisse (MS Office, Teams etc.)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Freude an einer intensiven Zusammenarbeit im Team sowie mit unserem Netzwerk aus freien Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

**Das ist m:werk**:

- bodenständig und zukunftsorientiert
- familienfreundlich und leistungsstark
- inhabergeführt und langjährig gewachsen

Wenn du Interesse an diesem abwechslungsreichen Job als Teil eines sympathischen Teams im Herzen Wiesbadens (und gleichzeitig Lust auf 30 Tage Urlaub) hast, dann bewirb dich jetzt bei uns.

**Kontakt**:
m:werk GmbH & Co. KG
Moritz Schenk
Humboldtstraße 11
65189 Wiesbaden
Tel.: 0611/160877
jobsm-

Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit

Gehalt: 2.800,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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