managing assistant to the regional sales director europe - Tettau, Deutschland - HEINZ-GLAS

Beschreibung

Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung des Regional Sales Director Europe bei der effizienten Organisation und Verwaltung des Vertriebsbereichs
• Erstellung von Agendas, Präsentationen und anderen geschäftlichen Unterlagen für interne und externe Zwecke
• Vor- und Nachbereitung von Kundenmeetings – Aufbereitung notwendiger Unterlagen – Nachhalten von Aktionen
• Vorbereitung und Durchführung von Analysen sowie die Betreuung der zugehörigen Tools
• Sammeln und Aufbereitung strategischer Marktinformationen
• Planung und Abwicklung der Reisen in Zusammenarbeit mit dem Travel Management
• Bearbeitung von Genehmigungsprozessen unter Verwendung führender Systeme wie ATOSS, Concur, SAP S/4 HANA und DOCUframe
• Allgemeine administrative Unterstützung zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Vertriebsaktivitäten
• Planung und Betreuung von Messebesuchen sowie die dazugehörige Nachbereitung
• Erstellung und Pflege von Reports an die Vertriebsleitung

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gutes BusinessEnglisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Organisationstalent
• Grundkenntnisse im Vertragswesen wünschenswert
• Klare und präzise Kommunikationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse mit MS Outlook, MS Teams, MS Office (v.a. Excel und PowerPoint), MS Notes
• Erfahrung mit SAP S/4 HANA von Vorteil

Das bieten wir:

• Einen spannenden und sicheren Arbeitsplatz
• Breites Angebot an Gesundheits- & Sportaktivitäten
• Kooperationen mit Sozial- & Gesundheitsdienstleistern
• Individuelle Entwicklungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge & Gruppen-Versicherungen
• Beteiligung der Mitarbeiter am Unternehmenserfolg