Sachbearbeiter Im Vorstandssekretariat - Stuttgart, Deutschland - OSBRA – Formteile GmbH

OSBRA – Formteile GmbH

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

EWS Elektrizitätswerke Schönau eG

Sachbearbeiter im Vorstandssekretariat (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Teilweise Homeoffice möglich
Was erwartet Sie?
Sie sind zuständig für die professionelle Unterstützung des Vorstandes und der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Sie übernehmen die Digitalisierung und Verwaltung von Verträgen und Versicherungspolicen in unserem Dokumentenmanagementsystem
Sie verantworten neben der Koordination und der Vor
- und Nachbereitung von Meetings auch die Buchung von Dienstreisen sowie deren Abrechnung
Sie unterstützen bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Sie sind im Vertretungsfall mit der Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost betraut

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Qualitätsmanagement
Was bieten wir Ihnen?
Flexible Arbeitszeiten sowie einen Wechsel aus Präsenz und Home Office
Frische, Qualität und Geschmack in unserem Betriebsrestaurant
Zusatzleistungen vom Job-Ticket, über die betriebliche Altersvorsorge bis zum Job-Rad
Mitarbeitervergünstigungen
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unkonventionellen Unternehmen
Teamevents und soziale Aktionen

Betriebsarzt

Betriebsrat

Bezahlte Weiterbildung

Elternzeit

Fahrzeugpool

Jobrad

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Mehr anzeigen
Was sollten Sie mitbringen?
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie bringen wünschenswerter Weise erste Berufserfahrung im Bereich der Administration / Assistenz mit
Sie zeichnet eine Arbeitsweise aus, die durch ein hohes Maß an Eigeninitiative und Struktur geprägt ist
Sie zeigen dabei eine freundliche, professionelle Art der Kommunikation, Diskretion und Zuverlässigkeit
Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz und bleiben auch in stressigen Situationen stets souverän und freundlich
Sie sind geübt im Umgang mit den MS-Office-Produkten
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Soziale Kompetenz
Microsoft Office
Kommunikationsfähigkeit
Optional
Organisation
Assistenz
Administration