Veranstaltungskoordinator:in - Warendorf, Deutschland - Bund Deutscher Heilpraktiker e.V.

Beschreibung

Zur Unterstützung für unser Team suchen wir eine(n) Mitarbeiter(in) für die Organisation und Durchführung unserer Kongressveranstaltungen.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit ca Std. / Woche. Das Stellengesuch ist vorerst für 2 Jahre befristet.

Aufgaben
- Du bist eigenverantwortlich für die gesamte Abwicklung der Kongresse zuständig - vom Angebot bis hin zum Vertrag, den externen Bestellungen und der Rechnungsstellung
- Mit frischen Ideen unterstützt du bei der Erstellung von neuen Event Konzepten und deren Kalkulation
- Einteilung und Koordination der Mitarbeiter, sowie aktive Mitarbeit an den Veranstaltungen
- Du holst Angebote von externen Dienstleistern ein und führst Preisverhandlungen mit den Dienstleistern
- Referenten-, Austeller
- und Locationdaten sind bei dir immer auf dem neusten Stand
- Die Beschaffung, Steuerung und das Briefing der externen Partner (Messebauer, Technik, Grafikerin, Hotels) sowie die Veranstaltungsbetreuung vor Ort liegen in deiner Hand
- Bearbeitung von Tagungs
- und Veranstaltungsanfragen
- Durchführung des Teilnehmer
- und Buchungsmanagements
- Erstellung eventbegleitender Print-Medien

Qualifikation
- Kenntnisse und Erfahrung hinsichtlich Veranstaltungsabläufen
- Du bist nicht nur ein Organisationstalent, sondern zuverlässig, belastbar, engagiert und hast eine strukturierte Arbeitsweise
- Der Umgang mit unseren Mitgliedern, Referenten und Ausstellern bereitet dir Freude und du hast eine große Begeisterung für Kongresse
- Selbstständiges Arbeiten ist für dich kein Problem
- Du bist kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und arbeitest gern im Team
- Mit MS-Office kannst du umgehen
- Grafische Kenntnisse sind von Vorteil

**Benefits**:

- einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Berufsverband
- eine verantwortungsvolle Aufgabe
- selbstständiges Arbeiten mit ausreichendem Handlungsspielraum und Raum für Eigeninitiative.
- moderne Arbeitsplatzausstattung in einem angenehmen Arbeitsklima
- schnelle Einarbeitung und Entscheidungswege

Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter
Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung an Frau Frielinghaus.