Executive Assistant Des Gründers Und Der - Berlin, Deutschland - Burgermeister

Burgermeister

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Burgermeister ist eine etablierte und schnell wachsende Fast-Food-Kette, die 2006 von einem leidenschaftlichen Team von Gründern ins Leben gerufen wurde. Wir sind darauf fokussiert, köstliche, qualitativ hochwertige Burger anzubieten und unsere Kunden mit außergewöhnlichem Kundenservice zu begeistern.

Unser Streben nach Exzellenz hat uns eine treue Stammkundschaft und einen starken Ruf in der Branche eingebracht.

Aufgaben

Wir suchen einen versierten und engagierten Executive Assistant, der umfassenden Unterstützung für den Gründer und die Geschäftsleitung der Burgermeister bietet. Als rechte Hand unseres leitenden Teams haben Sie die Möglichkeit, direkt zum Erfolg und Wachstum unseres Unternehmens während dieser aufregenden Expansionsphase beizutragen.

**Aufgaben**:
**1.Terminplanung**: Effiziente Verwaltung des Zeitplans des Gründers und der Geschäftsleitung, Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen, um deren Produktivität zu maximieren und reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

**2.Kommunikationsmanagement**: Filtern und Beantworten von E-Mails, Telefonanrufen und Nachrichten im Namen des Gründers und der Geschäftsleitung, wobei die Marke professionell und enthusiastisch repräsentiert wird.

**3.Reiseorganisation**: Koordination von Reiseabläufen, einschließlich Flügen, Unterkünften und Transport, für Geschäftsreisen und persönliche Termine des Gründers und der Geschäftsleitung.

**Unterstützung bei Meetings**: Vorbereitung von Tagesordnungen, Materialien und Präsentationen. Teilnahme an Meetings, um detaillierte Notizen zu erstellen und die Umsetzung von Maßnahmen zu verfolgen.

**4.Dokumentenverwaltung**: Organisation und Pflege wichtiger Dokumente, Berichte und Aufzeichnungen im Zusammenhang mit den Aktivitäten und Projekten des Gründers und der Geschäftsleitung.

**5.Vertraulichkeit**: Wahrung strenger Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen, sowohl intern als auch extern.

**6.Priorisierung von Aufgaben**: Effiziente Priorisierung und Verwaltung mehrerer Aufgaben und Projekte, um Fristen einzuhalten und Ziele zu erreichen.

**7.Veranstaltungsorganisation**: Unterstützung bei der Planung und Koordination von Unternehmensveranstaltungen, Werbeaktivitäten und öffentlichen Engagements mit Beteiligung des Gründers und der Geschäftsleitung.

**8.Recherche und Analyse**: Durchführung von Recherchen und Erstellung aussagekräftiger Berichte zu Markttrends, Wettbewerbsanalysen und potenziellen Wachstumschancen zur Unterstützung strategischer Entscheidungsprozesse.

**9.Beziehungsmanagement**: Pflege positiver Beziehungen zu wichtigen Interessengruppen, einschließlich Lieferanten, Partnern und Vertretern der Medien.

**10.Sonderprojekte**: Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen an Sonderprojekten und Initiativen, die zum Gesamterfolg des Unternehmens beitragen.

Qualifikation

Energie, nicht Arbeitsscheu, Führungsqualitäten und die Absicht den eignen Horizont zu erweitern und teil einer großartigen Geschichte zu werden.

Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Position, die hochrangige Führungskräfte oder Gründer unterstützt.

Starke organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Verantwortlichkeiten gleichzeitig zu bewältigen.

Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.

Diskretion und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit größtem Professionalismus zu behandeln.

Kenntnisse in Bürosoftware wie Microsoft Office, Google Suite und Projektmanagement-Tools.

Detailorientiert und fähig, in einem schnelllebigen Umfeld hochwertige Arbeit zu leisten.

**Bevorzugte Qualifikationen**:
**Wünschenswert aber keine Voraussetzung**: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Hotelmanagement oder einem verwandten Bereich.

Frühere Erfahrung in der Lebensmittel
- und Getränkebranche oder eine Leidenschaft für den Fast-Food-Sektor ist ein Plus

Vertrautheit mit der Geschichte, den Werten und der Mission der Burgermeister Fast-Food-Kette.

**Benefits**:
Wir wollen, dass du gerne zur Arbeit kommst, darum erwarten dich eine offene Unternehmenskultur, die geprägt ist von Leidenschaft zum Produkt und hohen Qualitätsansprüchen, mit viel Raum für deine Ideen und Impulse

**Außerdem erwarten dich**:

- ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien und einem familiären Spirit
- bezahlte freie Tage für dein soziales und/oder ehrenamtliches Engagement
- Übertarifliche Vergütung
- Sonderkonditionen bei verschiedenen namenhaften Partner für Fitness, Einkauf Reisen und vieles mehr
- Wir erkennen deine Stärken und helfen dir, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und fortzubilden
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Ein moderner Arbeitsplatz den du nach deinen Wünschen mitgestalten kannst, sowie kostenlose Snacks und Getränke

Werden Sie Teil unseres Teams und der Burgermeister-Familie, wo Innovation, Leidens