Vorstandsassistenz (M/w/d) - Affalterbach, Deutschland - HWA AG

HWA AG

Geprüftes Unternehmen

Affalterbach, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**AUFGABEN**:

- Unterstützung der Vorstände bei täglichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Organisation und Koordination von Terminen, Reisen, Workshops und konzerninternen Meetings
- Zusammenstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Unterstützung bei Projekten, Organisation von Sitzungen/Veranstaltungen und Koordination von Arbeitsabläufen
- Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungen
- Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Protokollen sowie die Betreuung der Geschäftskorrespondenz
- Aktive Mitgestaltung der Büroorganisation und Unterstützung bei operativen/administrativen Aufgaben

**QUALIFIKATION**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder ein betriebswirtschaftliches Studium, ggf. Erfahrung im Automotive oder AG Umfeld
- Mehrjährige berufliche Erfahrungen als (Vorstands-)Assistent/in
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office und eine Affinität für digitales Arbeiten runden Ihr Profil ab
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, souveränes und verbindliches Auftreten
- Selbstständige, gewissenhafte, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Englischkenntnisse

Herausfordernd, innovativ, mitreißend, spannend. Bei der HWA AG zu arbeiten ist alles - außer gewöhnlich

Mit unserer weltweit einzigartigen Engineering
- und Motorsport
- Kompetenz sind wir ein gefragter Hochleistungspartner der Automobilindustrie