Assistent/-in Gesucht Auf Oder - Ochsenfurt, Deutschland - Werkstein

Beschreibung

Du bist auf der Suche nach einem Job, bei dem du von Zuhause arbeiten kannst und liebst Strukturen und Ordnung? Dann bist du hier richtig

Wir sind ein schnell wachsendes Online Handelsunternehmen und brauchen Unterstützung mit Aussicht auf eine langfristige Teil/Vollzeitanstellung.

Der Tätigkeitsbereich ist sehr abwechslungsreich und beinhaltet verschiedene Aufgaben im Bereich der Buchhaltung, Verwaltung und Organisation. Du unterstützt den Geschäftsführer dabei, den Überblick zu behalten und Ordnung zu bewahren.

Aufgaben

**Assistierende Tätigkeiten**: Durchführen und Auswerten von Marktanalysen oder Umfragen, Recherchearbeiten, Datenpflege, Vorbereitung von Aufgaben für Geschäftsführung

**Buchhaltung**: Belege einpflegen und zuordnen, Erstellung von Rechnungen und Zahlungsmanagement, Überwachung von Ein
- und Ausgängen von Zahlungen, Überblick über Zahlen und KPIs des Unternehmens

**Organisation & Koordination**: Durchführen von Telefonaten, Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen

**Verwaltung**: Erstellung von verschiedenen Vertragsunterlagen, Post
- und E-Mail-Management, Anlegen von Listen und Mitschriften, schriftliche und telefonische Kundenanfragen beantworten

**Individuelle Aufträge**: Je nach Situation immer unterschiedlich. Größtenteils handelt es sich um assistierende Aufgaben, die du eigenständig bearbeiten wirst.

Qualifikation

**Stellenanforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Top technische Kenntnisse
- Erfahrung mit Microsoft Office, Google Drive, Slack
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Starke Kommunikationsfähigkeit
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Du arbeitest zuverlässig und mit hoher Präzision
- Du arbeitest gerne proaktiv und akribisch
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Du liebst Strukturen, Systeme und Ordnung
- Du bist täglich zu Geschäftszeiten gut erreichbar
- Du bist bereit für eine langfristige Anstellung auf Teilzeit

**Benefits**:
**Das können wir bieten**:
**Sicherer Arbeitsplatz**: Wir möchten mit jedem Mitarbeiter langfristig wachsen. Das Ziel ist es, jeden unbefristet zu übernehmen, wenn die Arbeitsmoral sowie Leistungen passen. Die Übernahmewahrscheinlichkeit in Teilzeitanstellung ist aktuell sehr hoch.

**Positive Arbeitsatmosphäre**: In unserer Unternehmenskultur unterstützen und motivieren wir uns gegenseitig zu Bestleistungen. Das persönliche Wachstum in Kombination mit hoher Eigenverantwortung steht an oberster Stelle.

**Persönlicher Kontakt**: Ist ein besonders wichtiger Faktor in unserer Zusammenarbeit. Hier wirst du individuell, herzlich und menschlich behandelt und bestens gefordert und gefördert.

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Das geplante Startdatum für die Tätigkeit ist der

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