Ihre Karriere Bei Dpn - Gelnhausen, Deutschland - Druck- und Pressehaus Naumann GmbH & Co. KG
vor 3 Wochen
Beschreibung
**Ihre Karriere bei DPN - werden Sie****Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:
**Sie können sich freuen auf**:
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung
- Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung, inkl. Terminmanagement und Reiseplanung
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, inkl. Protokollführung
- effiziente Gestaltung der Büroorganisation
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Korrespondenz, inklusive E-Mail-Verkehr und Post
- Verwaltung und Ablage wichtiger Geschäftsdokumente und vertraulicher Informationen
**Sie werden eingesetzt für**:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Eigenständige Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung, inklusive Planung und Koordination von Meetings
- Vorbereitung, Aufbereitung und Nachbereitung von Unterlagen für Geschäftstermine und Präsentationen
- Koordination von internen und externen Kommunikationsflüssen
- Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen, inklusive Reiseplanung und -abrechnung
**Sie bringen mit**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Executive Management
- Exzellente Organisationsfähigkeiten und eine präzise, selbstständige Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten und exzellente kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Ihre Bewerbung**:
Sie haben die Möglichkeit, uns Ihre Daten und
Sollten zusätzliche Unterlagen benötigt werden, werden wir gerne auf Sie zukommen.
Alternativ besteht auch die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsunterlagen auf dem herkömmlichen Postweg an uns zu senden.
**Unsere Postanschrift**:
Druck
- und Pressehaus Naumann GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Gutenbergstraße 1
63571 Gelnhausen
**Noch Fragen?**:
Melden Sie sich gerne bei:
**Petra Ritter**
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