Sachbearbeiter in - Bielefeld, Deutschland - Universität Bielefeld

Universität Bielefeld
Universität Bielefeld
Geprüftes Unternehmen
Bielefeld, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**In der Fakultät für Gesundheitswissenschaften ist die folgende Position zu besetzen**:
**Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Drittmittel**

**Kennziffer: Tech24288; Start nächstmöglich; Teilzeit 50 %; Vergütung nach E9a TV-L; befristet**

Wir sind eine forschungsstarke Fakultät mit mehr als 100 wissenschaftlichen Projekten und kooperieren mit Partner*innen aus Wissenschaft und Gesellschaft sowohl im nationalen und internationalen Kontext als auch aus unserer Region Ostwestfalen-Lippe. Zur Verstärkung unseres Dekanatsteams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n Sachbearbeiter*in im Drittmittelbereich.

**Ihre Aufgaben**:

- Finanzplanung und Überwachung der Projektbudgets inklusive Berechnung der vorhandenen Mittel, Monitoring der Ausgaben in enger Abstimmung mit den Projektleiter*innen und der zentralen Verwaltung unter Berücksichtigung der Projektfristen
- Erstellung von Rektoratsanzeigen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Mittelanforderungen und von Verwendungsnachweisen zur weiteren Bearbeitung im Dezernat FFT
- Unterstützung und Beratung bei der Stellung von Projektanträgen in Bezug auf formale Vorgaben und Budgetplanung
- Kommunikation mit Drittmittelgeber*innen und universitären Verwaltungseinheiten
- Tätigkeiten in der Haushalts
- und Finanzverwaltung: Prüfung der Einhaltung formaler gesetzlicher und drittmittelgeberspezifischen
- Vorgaben bei den Beschaffungsangelegenheiten und im Rechnungswesen
- Dokumentation der Ausgaben sowie Vorbereitung und Begleitung von Rechnungsprüfungen
- Unterstützung von Personalmaßnahmen in den Bereichen Tarifbeschäftigte und Hilfskräfte inklusive Prüfung von Zeitnachweisen (Timesheets) in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen in der zentralen Verwaltung

***Ihr Profil**:
**Das erwarten wir**:

- abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
- sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office
- sicherer Umgang mit Zahlen
- Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeiten
- hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

***Das wünschen wir uns**:

- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabenfeld
- Erfahrung im projekthaften und prozessorientierten Arbeiten
- Kenntnisse in der Anwendung von SAP
- haushaltsrechtliche und/oder betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Forschungsprojekten
- Erfahrungen im Finanzmanagement
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung sowie Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebes/Hochschulbereichs

***Unser Angebot**:

- Vergütung nach E9a TV-L
- befristet bis zum Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
- Teilzeit 50 %
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

***Interessiert?**:
**Kontakt**:
Eleonora Wagner
0521/

***Anschrift**:
Universität Bielefeld
Fakultät für Gesundheitswissenschaften
Olga Rempel
Postfach
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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