Team-assistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit - Freiberg am Neckar, Deutschland - theurer GmbH

theurer GmbH
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Geprüftes Unternehmen
Freiberg am Neckar, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Nebenberuflich
Beschreibung
Wir wollen unseren Wachstumskurs fortsetzen und suchen ab sofort Verstärkung für die Büro-Organisation und die kaufmännische Abwicklung in Voll
- oder Teilzeit. Die Stelle ist zur Verstärkung der bestehenden Mitarbeitenden im Bereich Team-Assistenz vorgesehen.

Aufgaben
- Du assistierst den beiden Geschäftsführern sowie dem gesamten Team
- Zu Deinen Aufgaben zählt die Annahme und das Führen von Telefonaten auf Deutsch und Englisch (Erstkontakt für Anrufer bei der Zentrale), die Präsenz am Empfang sowie die Terminplanung und -koordination
- Du kümmerst Dich um allgemeine Bürotätigkeiten sowie den Bürohaushalt, z.B. Ablage, Posteingang und Postausgang, Einkauf, Ordnung in den Büroräumlichkeiten, Vorräte
- Du bereitest Meetings sowie Schulungen vor und nach (inkl. Catering) und organisiert das gemeinsame Frühstück und Mittagessen
- Du unterstützt verschiedenste Abteilungen wie die Personalabteilung, Buchhaltung und den Vertrieb
- Bei Bedarf organisiert Du Dienstreisen und hilfst bei Abrechnungsvorgängen
- Du wirkst bei Projekten mit wie z.B. Messen oder im Marketing

Qualifikation
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung
- Du kannst fundierte MS Office Kenntnisse nachweisen
- Du besitzt sehr gute Englischkenntnisse
- Du arbeitest sowohl eigenständig, als auch gerne im Team, bist aufgeschlossen, zuverlässig sowie verantwortungs
- und qualitätsbewusst
- Zudem arbeitest Du vorausschauend und siehst bereits den nächsten Schritt

**Benefits**:

- Tätigkeit: Abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit viel Eigenverantwortung in einem internationalen Umfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten: Flache Hierarchien, Weiterbildungsangebote
- Arbeitsbedingungen: Innovative Arbeitsplätze und "Freunde" als Kollegen
- Work-Life: Zuschuss zur Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und entspannte flexible Arbeitszeiten
- Versorgung: Freie Heiß- und Kaltgetränke, Obst, Milchprodukte
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