Dokumenten Expediter - Dortmund, Deutschland - TEICON ENGINEERING

TEICON ENGINEERING

Geprüftes Unternehmen

Dortmund, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

IHRE VORTEILE
- Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
- Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
- Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
- Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt - über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN
- Verantwortlich für die Koordination und Überwachung des Dokumentenflusses innerhalb des Unternehmens
- Sicherstellen, dass alle Dokumente den relevanten Richtlinien, Vorschriften und Standards entsprechen
- Prüfen und überarbeiten von Dokumenten auf Genauigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung der Unternehmensstandards
- Kommunikation mit internen Abteilungen, um fehlende Informationen oder Unterlagen anzufordern
- Zusammenarbeit mit externen Partnern, wie z.B. Kunden oder Lieferanten, um Dokumente auszutauschen und zu koordinieren
- Verfolgung und Überwachung von Fristen, um sicherzustellen, dass alle Dokumente rechtzeitig bearbeitet und verteilt werden
- Aktualisierung und Pflege von Dokumentenverwaltungssystemen und Datenbanken

IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich der Verwaltung oder eines verwandten Fachgebiets, gern auch Quereinsteiger mit Affinität zur Technik.
- Erfahrung in der Dokumentenverwaltung oder einem ähnlichen Bereich ist von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Sorgfältige Arbeitsweise und hohe Aufmerksamkeit für Details
- Starkes Kommunikations
- und Koordinationsgeschick
- Gute Kenntnisse in der Nutzung von Dokumentenverwaltungssystemen und MS Office-Anwendungen wie Microsoft Teams, Share Point, Excel und Adobe
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift