Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) - Munich, Deutschland - Caritasverbands der Erzdiözese München und Freising e.V.

Caritasverbands der Erzdiözese München und Freising e.V.

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Stellenumfang**: Vollzeit (39 Stunden)**Vertragsart**: Unbefristet**Beginn**: **Stellen-ID**: 32263**Eingruppierung**: Anlage 02, Gruppe 05C bis 06B - zum AVR-Rechner**Arbeitsort**: Fachbereich Integration/Alveni, Arnulfstraße 83, 80634 München**Birgit Stöckl**:
**Wir sind...**:
ein engagiertes und kompetentes Team im Fachbereich Integration/Asyl und organisieren zentral vom Standort Arnulfstraße die Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben der zugehörigen Dienste und Einrichtungen in der Stadt und im Landkreis München.

d

**Sie sind verantwortlich für...**:

- die allgemeine Verwaltung und deren Organisation sowie den Telefondienst
- die Mitarbeitenden im Fachbereich als der/die Ansprechpartner/-in zu organisatorischen Fragen
- die zentrale Beschaffung für den Fachbereich
- die Verwaltungsaufgaben im Bereich Finanz
- und Rechnungswesen (vorbereitende Buchhaltung)
- Übernahme der Antragstellung für einige Projekte sowie die Erstellung der jeweiligen Verwendungsnachweise
- die Rechnungsprüfung sowie die Bearbeitung aller Eingangsrechnungen über den Rechnungsworkflow in SAP S4/HANA
- die Kontrolle der Arbeitszeitnachweise und der dazugehörigen Unterlagen

**Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
- bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung sammeln konnten
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Officeprodukten besitzen
- sehr gute Buchhaltungskenntnisse, idealerweise auch SAP-Kenntnisse, besitzen
- aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen
- eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen
- sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben

**Bei uns erwartet Sie...**:

- eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs
- und fünf Fortbildungstage
- ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
- persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
- viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
- weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden

**Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns**:
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

**Fachbereich Integration/Alveni**:
Arnulfstraße 83, 80634 München

Ansprechpartner/-in: Birgit Stöckl
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