Teamassistenz (M/w/d) - Duesseldorf, Deutschland - Weissenberg Group

Weissenberg Group

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Aufgabengebiet

Als Teamassistenz (m/w/d) spielst Du eine Schlüsselrolle in unserem dynamischen Team und trägst aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

**Deine Hauptaufgaben im Überblick**:

- Allgemeine Assistenz: Du unterstützt das Team in administrativen Belangen, organisierst Meetings und bereitest diese vor
- Kunden
- und Beraterbetreuung: Du pflegst den Kontakt zu bestehenden Kunden und Beratern, kümmerst Dich um Anfragen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation
- Vertriebsunterstützung: In enger Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam bearbeitest Du öffentliche Ausschreibungen und unterstützt bei der Angebotserstellung
- Dokumentenmanagement: Du bist verantwortlich für die Pflege von Kunden
- und Vertriebsunterlagen und unterstützt bei der Erstellung von Verträgen oder Verlängerungen
- Controlling: Du unterstützt das Team im Controlling und sorgst für eine valide Forecastplanung
- Rechnungsstellung: Du prüfst Leistungsnachweise, bereitest Rechnungen vor und sorgst somit für einen reibungslosen Rechnungsstellungsprozess

Kenntnisse
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast bereits Erfahrung in der Assistenz (idealerweise im Vertriebsumfeld oder in der IT-Beratung/Personaldienstleistung)
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und PowerPoint)
- Idealerweise hast Du bereits mit ERP-Systemen oder gängigen Projektmanagement-Tools gearbeitet
- Du zeigst Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig Prioritäten zu setzen
- Du bist ein kommunikationsstarker, lösungsorientierter Teamplayer und bewahrst selbst in Konfliktsituationen einen kühlen Kopf

Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice & 30 Tage Urlaub
- Arbeitsplatzsicherheit durch unbefristete Festanstellung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Lockere Arbeitsatmosphäre & regelmäßige Mitarbeiterevents
- Moderne Räumlichkeiten auf grünem Campusgelände mit Kantine
- Mitarbeiterrabatte & kostenlose Parkhausnutzung