Executive Assistant - Berlin, Deutschland - TLGG

TLGG

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Du bist äußerst versiert im Spiel des Termin-Tetris und koordinierst Meetings sowie Zeitzonen mühelos, ohne dabei die Ruhe zu verlieren? Du meisterst Herausforderungen für Reisende mit Leichtigkeit und dokumentierst deine Vorgehensweise strukturiert und nachvollziehbar? Deine Kommunikation erfolgt auf Augenhöhe mit Liebe für Details, wobei du stets die Bedürfnisse und Persönlichkeiten deiner Gesprächspartner: innen berücksichtigst? Dein Organisationstalent ermöglicht es dir, den Überblick zu behalten und geschickt zu koordinieren, zu kombinieren und zu akkreditieren? Und du weißt immer genau, wo der Feuerlöscher steht?

Dann suchen wir dich ab sofort als Executive Assistant (w/m/d) für 20/25h.

Bewirb Dich Auch wenn das Profil auf den ersten Blick nicht zu 100% passt.

Aufgaben
- Externe und interne Terminkoordination
- Administrative Unterstützung unserer CEOs und des Chairman in allen Angelegenheiten (Business Development, Gremien Arbeit, Shareholder Management, etc.)
- Travel-Management, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Organisation sowie inhaltlichen Vorbereitung und Nachbereitung von Gesprächen mit Stakeholdern aus Politik und Wirtschaft
- Pflege von Kontakten, Kommunikation und Kooperation mit Presse und Gremien, einschließlich der Bearbeitung von Presseanfragen und Koordination von Interviews und Terminen
- Verhandlungen von Verträgen und Honoraren für Speaker: innen

Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und Erfahrungen
- 4-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise mit bereits vorhandener Beratungs
- oder Agenturerfahrung
- Organisationstalent, Strukturiertheit und Zuverlässigkeit sowie starke kommunikative Fähigkeiten
- Auch bei vielen Themen behältst du den Überblick und einen kühlen Kopf
- Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ein Interesse an den Themenfeldern Strategieberatung, Politik und Kommunikation ist von Vorteil

**Benefits**:

- Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßige Teamevents und die Möglichkeit in unsere Büros in Berlin Kreuzberg oder Mitte zu kommen
- 30 Urlaubstage für alle Mitarbeiter: innen
- Unbefristeter Vertrag nach 6-monatiger Probezeit
- Raum zur Entfaltung und zum eigenverantwortlichen Arbeiten in deiner neuen Rolle
- Jährliches Weiterbildungsbudget mit individuellem Gestaltungsspielraum

Wer wir sind

Seit 2008 Kreativagentur und Unternehmensberatung mit über 250 sehr guten Leuten in Berlin und New York.
- Autonomie, Vertrauen und Gestaltungsspielraum sind unsere Vision der modernen Arbeitswelt von morgen.
- Wir unterstützen uns gegenseitig und glauben an die kulturstiftende Wirkung von regelmäßigen Teamevents zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Diversity, Gleichberechtigung sowie eine gesunde Work-Life Balance gehören zu unseren wichtigsten Werten.
- Unser transparenter Feedbackprozess trägt bei uns zu einer offenen und wertschätzenden Kommunikationskultur bei.
- Wir wollen zu deinem Leben passen. Zur Unterstützung in jeder Lebensphase bieten wir den vollen Work-Life-Care-Service des Fürstenberg Instituts an.

Wir freuen uns über deine digitale Bewerbung unter Angabe deines optimalen Einstiegstermins und deiner Gehaltsvorstellung