Kaufmännischer Sachbearbeiter - Stuttgart, Deutschland - Gesellschaft: EnBW Energie Baden-Württemberg AG

Gesellschaft: EnBW Energie Baden-Württemberg AG

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Kaufmännischer Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement (w/m/d)**:
**Gesellschaft**: EnBW Energie Baden-Württemberg AG

**Ort**: Stuttgart

**Referenznummer**: H-CFA

**Vollzeit/Teilzeit**: Vollzeit

**Über das Unternehmen**:
Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit ihnen Zukunft für alle zu gestalten.
Denn wir sind genauso: Ein großes, tatkräftiges Unternehmen, das die Tür weit aufmacht für Menschen, die mit uns gemeinsam aus Ideen echte Veränderungen machen.
Wir sind das E. Sie auch?

**Unser Angebot**:
Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter*innen sicher fühlen - in jeder Hinsicht. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung. Finanzielle Extras und Zulagen sorgen für zusätzliche Sicherheit.

Weitere Benefits:

- 30 Tage Urlaub
- Finanzielle Extras wie Schicht
- Bereitschafts
- und Erschwerniszulage, Urlaubs
- und Weihnachtgeld, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und Heimfahrtregelung
- Leasing-Angebote für Mobilgeräte und Jobrad
- Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit und Homeoffice
- Mehr zu unseren vielfältigen Arbeitgeberleistungen im Überblick

**Vielfältige Aufgaben**:

- In den EnBW-Immobilien unterstützen Sie bei der Organisation, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und stellen die Verfügbarkeit von Besprechungs
- und Konferenzräumen und das Equipment sicher
- Dazu zählt auch das Sicherstellen der Funktionalität des Buchungstools für Raumreservierungen, die Einsatz und Beschaffungsplanung von Medientechnik und Mobiliar sowie das Sicherheitsmanagement von Veranstaltungen
- Auch die Budgetverwaltung und Kontrolle der Veranstaltungskosten, einschließlich Kostenkalkulation, Angebotseinholung und Rechnungsprüfung gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich
- Neben der Beratung der Geschäftspartner hinsichtlich konzerninternen sowie gesetzlichen Regelwerke / Anforderungen sind Sie für die fachliche Steuerung von konzernintern und externen Dienstleistern zuständig
- Das Erstellen von Gefährdungsbeurteilungen gem. VStättVO und das Reporting von Kennzahlen und Statistiken ist Teil Ihrer Aufgaben
- Außerdem sind Sie für die Nachbereitung der Veranstaltungen, einschließlich Erfolgsmessung, Teilnehmerfeedback und Dokumentation der Ergebnisse zur kontinuierlichen Verbesserung in Bezug auf Effizienz und User Experience im Team VAM verantwortlich

**Überzeugendes Profil**:

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Veranstaltungs
- / Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung und bringen idealerweise Kenntnisse in der Versammlungsstättenverordnung mit
- Sie konnten bereist Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement sammeln und verfügen über fundierte Kenntnisse in der Planung und Durchführung verschiedener Veranstaltungsformate
- Ihr ausgeprägtes Organisations
- und Planungsgeschick gepaart mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus
- Sie legen großen Wert auf Serviceorientierung, haben einen starken Kundefokus und zeichnen sich durch Flexibilität und Belastbarkeit aus, um auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Ihre große Begeisterung für moderne System
- und Medientechnik runden Ihr Profil ab

**Über den Bereich**:

- Wir schaffen eine moderne Arbeitswelt, die den gesamten Konzern antreibt, inspiriert und begeistert. Unsere Räume sind Oasen für Kreativität, Brainstorming, Besprechungen und Veranstaltungen. Wir bieten Lösungen, die den Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht werden und dabei kosteneffizient sind.- Von der Strategie über Planung bis zur Umsetzung haben wir alles in einer Hand. Gemeinsam erreichen wir begeisternde und nachhaltige Ergebnisse. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten aktiv die Arbeitsumgebung der Zukunft und arbeiten in einem engagierten und kreativen Umfeld.- Zusammen gestalten wir die Zukunft der Arbeitswelt**Kontakt**:
Interessiert? Jetzt online bewerben Ein Anschreiben ist dafür nicht erforderlich, gegebenenfalls stellen wir ein paar jobspezifische Fragen in unserem Bewerbungsformular.

Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache Sie passen zu uns.