Assistenz Der Geschäftsstelle - Ahrensburg, Deutschland - Verein Jordsand

Beschreibung

**Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d) mit mind. 30 Std./Woche**

Der Verein Jordsand wurde 1907 gegründet und betreut als gemeinnütziger Naturschutzverein seit über 100 Jahren Schutzgebiete an der Nord
- und Ostsee. Mit über 2.500 Mitgliedern und seiner Profilierung steht der Verein einzigartig für gesellschaftlich organisierten Naturschutz in den Küstenregionen. Ehrenamtliche, Hauptamtliche und eine Vielzahl von Partnern widmen sich zusammen den vielfältigen Betreuungsaufgaben unserer zurzeit 20 Schutzgebiete, von Helgoland über Hallig Habel, die Amrum Odde bis nach Usedom. Zudem forschen wir z.B. in interdisziplinären Verbundprojekten zum Seevogelschutz und bieten vielfältige Umweltbildungs
- und Naturerlebnisangebote an unseren Standorten an.

**Für die Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle des Vereins suchen wir Dich als Assistent: in der Geschäftsstelle im Haus der Natur in Ahrensburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt.**

**Beschreibung der Situation und Aufgaben**:
Als einer der etabliertesten Naturschutzvereine hat sich der Verein Jordsand in den letzten fünf Jahren stark entwickelt und schreibt diesen Prozess permanent fort. Dafür arbeiten in unserer zentralen Geschäftsstelle sechs hauptamtlich Mitarbeitende, die die Schutzgebietsarbeit unterstützen und die dafür notwendigen zentralen Dienste bereitstellen, von der Buchhaltung, über Bestellwesen, Öffentlichkeitsarbeit, Mitgliederverwaltung, Spenden-Management, etc. In der Fläche beschäftigt der Verein Jordsand gut 10 Mitarbeiter: innen direkt zur Schutzgebietsbetreuung und der Öffentlichkeitsarbeit. Der Verein wird dabei von 20 Teilnehmer: innen aus FöJ und BFD, sowie sehr vielen ehrenamtlich tätigen Menschen tatkräftig unterstützt.

**Assistenz der Geschäftsstelle**:

- Unterstützung der Mitgliederverwaltung im Team der Geschäftsstelle
- Spendenmanagement und Fundraising im Team der Geschäftsstelle
- Selbstständige Kommunikation mit und Koordination von Schnittstellenpartnern

Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit:

- Verwaltung des Presseverteilers zur Platzierung von Pressemitteilungen
- Technische und inhaltliche Pflege der Social Media-Kanäle und der Internetseite
- Organisatorische Unterstützung der Redaktion unserer Vereinszeitschrift
- Terminliche Abstimmung zur Erstellung von Infomaterialien und Drucksachen
- Koordination der Zusammenarbeit mit externen Grafikdienstleistern und Druckereien
- Pflege des Unterstützernetzwerkes des Vereins
- Technische Betreuung unserer Mitgliederverwaltungssoftware
- Allgemeine Büroarbeit und Terminkoordination
- Schriftverkehr und Pflege des Protokollwesen

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung u/o (Fach-)Hochschulstudium mit Ausrichtung Büromanagement, Kommunikation u/o entsprechende Berufserfahrung
- Kommunikationsstärke und Erfahrung im Büromanagement
- Erfahrung im Vereinswesen ist wünschenswert
- Kreativität und sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Flexibilität und sehr gute Hands-on Mentalität im Umgang mit Schnittstellenpartnern
- Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse gängiger Software (Microsoft Office-Paket, Microsoft 365-Administration wünschenswert, Mitgliederverwaltungs-/Fundraisingprogramme)
- Die Identifizierung mit unseren Vereinszielen ist für Dich selbstverständlich

**Unser Angebot**:

- Eine sehr abwechslungsreiche Beschäftigung für/in/mit der Natur und für den Erhalt unserer Meere, Küsten und der Biodiversität
- Die Chance wesentliche Akzente bei der Entwicklung einer Naturschutzinstitution zu setzen
- Die Gelegenheit das Querschnittsthema Natur und Gesellschaft mitzugestalten
- Schönster Arbeitsplatz im Nordosten von Hamburg im Haus der Natur am Gut Wulfsdorf
- Weihnachtsgeld und die Möglichkeit einer zusätzlichen Altersversorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein starkes und freundliches Team mit flachen Hierarchien
- Überlassung eines preisgünstigen WG-Zimmers in einer Dienstwohnung im Haus der Natur

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben und Du gerne an einer sinnbringenden Aufgabe arbeiten möchtest, dann sende bitte Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem nächstmöglichen Einstellungsbeginn an: Steffen.Gruber[at]

Für weitere Fragen zur Aufgabenstellung, über das Team und zu den Aufgaben des Vereins steht unser Geschäftsführer sehr gerne unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:
Dr. Steffen Gruber

VEREIN JORDSAND zum Schutz der Seevögel und der Natur e. V.
- Geschäftsstelle
- Bornkampsweg 35, 22926 Ahrensburg

Telefon:

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenwohnung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld