Team Assistant Hamburg - Waterland

Beschreibung

**TEAM ASSISTANT (M/W/D) IN VOLL- ODER TEILZEIT**:
**ZUR UNTERSTÜTZUNG UNSERES TEAMS IN HAMBURG**:
**Möchtest du gerne Teil eines dynamischen und stark wachsenden Teams werden und dabei Wert auf ein spannendes, professionelles und unkompliziertes Arbeitsklima legen?**

Waterland ist eines der erfolgreichsten international tätigen Private Equity Unternehmen mit insgesamt 12 Niederlassungen in Europa. Für die Position als Team Assistenz suchen wir dich: eine souveräne Persönlichkeit mit umfangreichen Fähigkeiten. Du unterstützt und entlastest das Team im Backoffice zusammen mit unserem Assistenzteam und stellst gemeinsam einen reibungslosen Arbeitsablauf sowie einen optimalen Informationsfluss sicher. Start ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

WAS DICH ERWARTET:

- Als rechte Hand unserer Manager übernimmst du die Terminplanung, koordinierst die Reiselogistik und unterstützt verantwortungsvoll und vorausschauend das Tagesgeschäft in unserem schnelllebigen Umfeld
- Im Bereich Officemanagement übernimmst du die Verantwortung für unseren firmeninternen Einkauf und unterstützt bei der Gestaltung unserer Büroflächen
- Du bist Ansprechpartner/in für unsere Dienstleister vor Ort und betreust mit Freude unsere internationalen Gäste
- Professionelle mündliche und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch oder Englisch gehört für dich zum Alltag
- Du übernimmst die Abwicklung der Ein
- und Ausgangspost und unterstützt die Buchhaltung bei der Bearbeitung von Rechnungen und Reisekosten
- Du hast Freude bei der Planung von Firmenevents

WAS DU ERHÄLTST:

- Eigenverantwortliche Aufgaben und Raum zur Mitgestaltung in einem wachsenden Unternehmen
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen, internationalen Umfeld
- Ehrenamtliche Teamtage
- Einzigartige Teamevents in Deutschland und Europa, sowie regelmäßige Team Lunches und Dinner
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Fitnessstudio Mitgliedschaft, Getränke, Obst und Snacks im Büro

WAS DU MITBRINGST:

- Du arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld und entfaltest dein volles Potenzial, wenn kein Tag wie der andere ist. Zeitmanagement ist eine deiner Stärken, daher behältst du stets den Überblick und überzeugst durch Gelassenheit, Flexibilität und ein natürliches Auftreten
- Neben deinem freundlichen Auftreten bist du eine motivierte Persönlichkeit, die sich mit Freude und Engagement in einem tollen Team einbringt
- Du bist es gewohnt, auf Augenhöhe mit Führungskräften und Geschäftsleitung zu kommunizieren
- Du überzeugst durch Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Du beherrschst alle gängigen MS-Office Anwendungen und verfügst über einen guten Schreib
- und Sprachstil
- Du hast ein Auge für das gewisse Extra
- Du kommst gerne ins Büro und Präsenzarbeit ist für dich kein Problem (Homeoffice-Arbeit nach Absprache in Ausnahmefällen möglich)

Du fühlst dich angesprochen und hast Lust bekommen uns kennenzulernen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeits