Sekretärin Büromanagement - Freiburg, Deutschland - Endreß Brugger Klenke Steuerberater PartGmbB

Beschreibung

**Unternehmensbeschreibung**

Steuerberatersozietät

**Stellenbeschreibung**

Wir sind eine Steuerkanzlei mitten in Freiburg-Herdern, die aufgrund Ihres langjährigen Bestehens, umfangreiche Erfahrungen und fundierte Fachkenntnisse für unsere Mandanten und Mandantinnen verschiedener Branchen bieten können. Unser Fokus liegt dabei auf der ganzheitlichen Beratung von Unternehmen und Privatpersonen der zeitnahen und kompetenten Bearbeitung, sowie der individuellen und zuverlässigen Betreuung.

Zur Verstärkung unseres Teams in Freiburg im Breisgau suchen wir ab sofort:
eine/n Kaufmann/-kauffrau Büromanagement / Sekretär/-in für Kanzleimanagement / Rechtsanwaltsgestellte/-r (m/w/d) / Vollzeit (40 Std./Woche)

Sie fühlen sich wohl im Sekretariat, pflegen einen freundlichen und kompetenten Umgang am Empfang und Telefon mit Mandantinnen und Mandanten. Sie verfügen über Verantwortungsbewusstsein, organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative. Das Arbeiten in einem motivierten Team bereitet Ihnen Freude.

Aufgabenbeschreibung:

- Kompetente, eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Übernahme von allgemeinen Sekretariats
- und Organisationsaufgaben
- Korrespondenz in deutscher Sprache
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für bestehende und neue Mandanten am Empfang und Telefon
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Post
- und Aktenverwaltung (Posteingang/-ausgang)
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen (einschl. Ein
- und Austragen von div. Steuerbescheiden sowie Vorbereitung von Steuerbescheidprüfungsschreiben)
- Verwaltung des Aktenarchivs
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial und sonstigem Kanzleibedarf
- Formale und stilistische Optimierung von (Bilanz-)Berichten und Schriftstücken in Abstimmung mit dem Fachbereich
- Vor
- und Zuarbeiten im Bereich der Lohn
- und Finanzbuchführung

Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung/Fachausbildung z.B. Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung (wünschenswert), idealerweise mit Branchenkenntnis
- Gute MS-Office-Kenntnisse (erforderlich) / Erfahrungen im Umgang mit DATEV (wünschenswert)
- Grundkenntnisse in der Finanzbuchführung (wünschenswert)
- Gute Kommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (erforderlich
- Organisationstalent sowie strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten (erforderlich)
- Teamgeist und Freude am Kontakt mit Menschen (erforderlich)
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie gute Umgangsformen (erforderlich)
- Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein (erforderlich)

Wir bieten:

- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Ansprechender und moderner Arbeitsplatz
- Sympathisches, kollegiales und motiviertes Team
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Work Remotely
- Nein

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)