Verwaltungsbeschäftigte r - Ulm, Deutschland - Universität Ulm

Universität Ulm

Geprüftes Unternehmen

Ulm, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**> Umfang**: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 10 > Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für die Abteilung II-1 Zulassung der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine*n

Verwaltungsbeschäftigte*n (m/w/d)

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Das "Dezernat II - Studium, Lehre und Internationales" ist mit seinen fünf Abteilungen Ansprechpartner für die Belange von Studieninteressierten, Studierenden, Lehrenden.
Das Dezernat II unterstützt die Hochschulleitung in allen akademischen Angelegenheiten, insbesondere im Hochschulzulassungsrecht, Prüfungsrecht, Hochschulkapazitätsrecht, bei der Einrichtung neuer Studiengänge und der Konzeption und dem Ausbau Internationaler Kontakte und Internationalisierungsmaßnahmen.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossenes Studium Diplom-Verwaltungswirt*in (FH), Bachelor of Arts - Public Management oder Bachelor of Laws (LL.B.)/Rechtswissenschaften bzw. eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Berufserfahrungen
- Erfahrungen in der (Hochschul-) Verwaltung und Kenntnisse in Verwaltungsverfahren/ Verwaltungsverfahrensrecht
- Kenntnisse im Hochschulzulassungsrecht und Erfahrungen mit ausländischen Hochschulabschlüssen
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen sowie die Fähigkeit zur selbstständigen Rechtsanwendung
- interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Einsatzwillen sowie kommunikatives und sicheres Auftreten
- sehr hohe IT Affinität (Kenntnisse von HISinOne sind von Vorteil)
- gute englische Sprachkenntnisse (B2) und Deutschkenntnisse (C1)

**Ihre Aufgaben**:

- Federführung und Koordination des Arbeitsbereiches Ausländer*innenzulassung
- Beratung ausländischer Studieninteressierter und Bewerten von Schul
- bzw. Hochschulabschlüssen aus allen Ländern (ohne EU) (überwiegend Englisch)
- Bescheidung gebührenpflichtiger Studienbewerber*innen und Studierender
- Vergabeverfahren englischsprachige Masterstudiengänge erstes und höhere Fachsemester
- Zulassung ausländischer Bewerber*innen über uni-assist in zulassungsfreie/zulassungsbeschränkte Studiengänge und Vorstudien
- Verfahrensverantwortliche*r HISinOne APP seitens der Abteilung Zulassung/ausländische Studierende
- Unterstützung Einführung und Regelbetrieb HISinOne APP, Unterstützung der fachlichen Teilprojektleitung

**Die Universität Ulm und was wir bieten**:
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität

**> Referenz-Nr.**: 24035 > Bewerbungsfrist: bis

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

**Ansprechpartner für weitere Informationen**:
Johannes Glembek, Tel

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal