Assistenz Der Geschäftsführung - Munich, Deutschland - V-SELECT GmbH

V-SELECT GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für eine mittelständische und inhabergeführte Immobilienagentur im Münchener Osten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

**Das erwartet Sie**:

- Selbstständiges Management von Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten
- Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführer in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben
- Kaufmännische Unterstützung bei der Koordination und Administration der baulichen Projektabwicklung
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Meetings
- Durchführung der internen und externen Unternehmenskorrespondenz per Telefon, Brief
- und Mailverkehr sowie Protokollerstellung
- Rechnungskontrolle und Plausibilitätsprüfung
- Unterstützung bei der Erstellung von Reporting-Unterlagen, Präsentationen und Vorlagen
- Planung und Buchung von Reisen sowie die Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Übernahme von Sonderaufgaben neben dem regelmäßigen Tagesgeschäft

**Das sollten Sie mitbringen**:

- Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung im Immobilienbereich (Bau
- und Projektentwicklung)
- Sie kommunizieren klar, bleiben dabei aber stets verbindlich und freundlich
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie können Aufgaben priorisieren, sich feste Ziele setzen und behalten Fristen und Vorgaben im Blick
- Sie besitzen gute Kenntnisse im Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- Sie sind flexibel und belastbar
- Sie bringen eine selbstständige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion im Umgang mit Betriebs
- und Geschäftsführungsinformationen

**Das bietet Ihnen unser Kunde**:

- Ein sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Familienunternehmen
- Offenen, freundlichen Unternehmenskultur
- Mitarbeiterparkplätzen
- Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten (Homeoffice Möglichkeiten)
- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Viele Angebote aus dem Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- JobRad, Obst
- und Gemüsekorb, Massage
- Hausinternes Betriebsrestaurant mit Arbeitgeberzuschuss
- Unterstützung bei der Wohnungssuche

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt Für Rückfragen oder weitere Details stehen wir Ihnen auch gerne unter zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 55.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Massagen
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime