Sekretär/assistent (M/w/d) Für Unseren - Pforzheim, Deutschland - Witzenmann GmbH

Witzenmann GmbH

Geprüftes Unternehmen

Pforzheim, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Mit über 4.300 Kolleg*innen weltweit sind wir der führende Experte und Entwicklungspartner in unserer Branche. Ganz im Sinne unseres Unternehmensmottos "managing flexibility" bieten wir intelligente Produktlösungen und Services für sicheres und effizientes Leiten von Medien und Energie an.

Zusammen mit Ihnen möchten wir unseren Beitrag leisten, die Welt nachhaltiger und verlässlicher zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams, erleben Sie die Faszination unserer Branche von Aerospace über Mobility bis zur Industrie und gestalten Sie mit uns gemeinsam unsere Zukunft als

**Sekretär/Assistent (m/w/d) für unseren Betriebsrat, Voll
- oder Teilzeit mit mind. 30 Stunden/Woche**

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- In Ihrer Funktion unterstützen Sie unseren Betriebsrat und unsere Schwerbehindertenvertretung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und sind zentrale*r Ansprechpartner*in für unsere Betriebsrats-Mitglieder und für unsere Mitarbeiter/innen aus der Belegschaft
- Sie übernehmen eigenständig sämtliche Assistenz-/Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Entgegennehmen von Anfragen, Postbearbeitung und Datenpflege, Durchführen von Korrespondenz, Rechnungsprüfung, Zeitverwaltung im SAP HCM etc.) und kümmern sich um die Bereitstellung und Aufbereitung von Informationen für den Betriebsrat
- Sie koordinieren die Terminplanung und -überwachung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings, wie z.B. Betriebsversammlungen, BR-Sitzungen und unterstützen aktiv bei der Durchführung
- Sie haben Freude daran, Präsentationen zu erstellen, die Protokollführung zu übernehmen sowie Entscheidungsvorlagen vorzubereiten und bei anstehenden Terminen für unseren Betriebsrat das Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung) zu übernehmen
- Bei Projekten wirken Sie aktiv mit, haben Spaß an der Umsetzung strategischer Konzepte und bringen Impulse zur kontinuierlichen (Weiter-)entwicklung und Optimierung unserer Prozesse im Hinblick auf die zukünftigen Anforderungen (z.B. Digitalisierung) ein
- Sie unterstützen den Betriebsrat bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege des Intranet-Auftrittes
- Mit internen und externen Schnittstellen arbeiten Sie auf allen Ebenen vertrauensvoll zusammen und pflegen die Zusammenarbeit zu anderen Mitbestimmungsträgern, dem Betriebsräte-Netzwerk und Organisationen, wie z.B. Gewerkschaften und Behörden

**Das bringen Sie mi**t:

- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Projektmanagement sammeln
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht
- Ein sicherer Umgang mit MS Office, SAP und digitalen Prozessen rundet Ihr Profil idealerweise ab
- Sie verfügen über ein professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung
- Ihr hohes Maß an Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen ermöglicht Ihnen ein sicheres Auftreten
- Dank Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit arbeiten Sie mit Ansprechpartnern/innen aller Ebenen vertrauensvoll zusammen
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten sehr strukturiert und sorgfältig und haben dabei einen Sinn für das Wesentliche
- Hohes Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie
- Äußerste Integrität, Loyalität und Diskretion bei vertraulichen Angelegenheiten

**Wir bieten Ihnen**:

- Spannende & verantwortungsvolle Aufgaben in einem marktführenden & innovativen Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung
- Flexibles und mobiles Arbeiten auch aus dem EU-Ausland
- Individuelle Arbeitszeitgestaltung mit einer 35-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage und Gleitzeitkonto
- Freiräume für kreatives und innovatives Arbeiten im WITZENMANN Digital Lab
- Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag der Metall
- und Elektroindustrie mit Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge
- Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung und dem persönlichen Wachstum durch umfangreiche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobrad, wir leasen Ihr Wunschrad. Sie fahren es, wann immer Sie wollen: Zur Arbeit, im Alltag, in den Ferien oder beim Sport
- Eine familienfreundliche Infrastruktur mit Kinderbetreuung in der firmeneigenen Kindertagesstätte
- Einen guten Start mit individuellem Einarbeitungsplan, maßgeschneiderten Weiterbildungsmaßnahmen sowie Unterstützung durch Ihre Kolleg*innen
- Vergünstigungen und Angebote im Rahmen der Teilnahme am Corporate Benefits Programm
- Vielfältige Leistungen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Unterschiedliche Kultur
- und Sportangebote u. a. Theater, Yoga und Laufgruppe sowie individuelle Team-Events

**Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?**
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