Mitarbeiter / Mitarbeiterin (M/w/d) Mit Dem - Duesseldorf, Deutschland - Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Dezernat Studentische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Mitarbeiter*in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Bürokommunikation
**Aufgabenschwerpunkte**:

- Unterstützung bei Projektaufgaben
- Protokollführung in Sitzungen via Wiki
- Überwachen von Wiedervorlagen
- Veranstaltungsmanagement in Form von Büro
- und Besprechungsorganisation
- Terminvergabe und Koordination Unterstützung bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts (u.a. Telefonservice, Zahlungsverkehr, Mitteilungen an Krankenkassen und Rentenversicherungen, Postverteilung)

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation, alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- gute Kenntnisse der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint)
- Freude an Teamarbeit, gutes Kommunikationsvermögen sowie ausgeprägtes service
- und dienstleistungsorientiertes Handeln
- eine schnelle Auffassungsgabe, eine ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Muttersprache oder mindestens C1)

**Unser Angebot**:

- eine interessante, eigenverantwortliche, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe innerhalb eines kollegialen Umfelds an der attraktiven Schnittstelle zwischen Verwaltung und Wissenschaft
- einen krisensicheren Arbeitsplatz in der NRW-Landeshauptstadt Düsseldorf
- einen guten Start durch eine strukturierte und umfassende Einarbeitung (Onboarding, Einweisung, Schulungen in die arbeitsplatzrelevanten Systeme)
- attraktive und vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten Teilnahme am Campusleben und Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport

**Über uns**:
In einem dynamischen, motivierten crossfunktionalen Team mit unterstützender Koordination über die Studierenden
- und Prüfungsverwaltung wird eine neue Campusmanagementsoftware (HISinOne) eingeführt. Hierzu suchen wir Unterstützung für Projektaufgaben und das Tagesgeschäft.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip "Exzellenz durch Vielfalt". Sie hat die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und erfolgreich am Audit "Vielfalt gestalten" des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

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