Personalsachbearbeiter Payroll - Mannheim, Deutschland - ADWEKO Consulting GmbH

Beschreibung

WER WIR SIND: Als Managementberatung und IT-Lösungsanbieter halten wir für Banken und Versicherungen das Vertrauen unserer Kunden, Partner und Mitarbeitende an oberster Stelle. Wir begeistern uns für Innovation zur Schaffung von Kundennutzen und Wettbewerbsvorteilen und entwickeln zukunftsweisende Lösungen nach neuestem Stand der Technik.

DEIN FOKUSTHEMA: Als HR-Sachbearbeiter:in steigst Du bei uns in der Personalverwaltung ein, dem Herzstück von ADWEKO. Im HR kümmern wir uns mit Hingabe um die verschiedensten Belange unserer ADWEKOs. In der Personalverwaltung liegt Dein besonderer Fokus auf der Steuerung und Verwaltung von Gehaltsabrechnungs- und Personalverwaltungsprozessen, auf der Zusammenarbeit mit anderen HR-Funktionsbereichen, sowie auf der externen Kommunikation zum Lohnsteuerbüro und zur internen Finanzbuchhaltung.

DEINE AUFGABEN ALS PERSONALSACHBEARBEITER:IN:

• Datenqualität ist das A und O: Als Teil des Personalverwaltungs-Teams pflegst Du Personalakten und hältst die Personaldatensysteme stets auf aktuellem Stand.
• Zuverlässige:r Ansprechpartner:in: Du erstellst HR-Dokumente wie z. B. Zeugnisse, Vertragsänderungen oder Bescheinigungen und unterstützt souverän bei Fragen zur Personalverwaltung.​​​​
• Beaufsichtigung der Gehaltsabrechnung: Du überwachst die Gehaltsabrechnung, indem Du alle vergütungsrelevanten Mitarbeiterdaten für das externe Steuerbüro bereitstellst und überprüfst.
• Wir lernen niemals aus: Du hast Freude daran, Dich in neue Anforderungen einzuarbeiten, sodass Du Deine Kolleg:innen bei neuen Fragestellungen beratend unterstützen kannst.

DIESE SKILLS BRINGST DU MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder Lohn- und Gehaltswesen
• Mehrjährige Erfahrung in Gehaltsabrechnungsprozessen und HR-Stammdatenpflege (bspw. in persis)
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Nice-to-have: Grundkenntnisse im Steuer- und Arbeitsrecht

Deine Persönlichkeit:

• Analytische & strukturierte Arbeitsweise und die Leidenschaft, Prozesse mitzugestalten
• Verlässlichkeit und Genauigkeit, sowie die Fähigkeit, mit knappen Fristen zu arbeiten
• Teamgeist, Hilfsbereitschaft und ausgeprägte Kommunikationsstärke

DEINE BENEFITS:

• Feiertage nach Baden-Württemberg, unabhängig vom Wohnort
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm, Selbststudium, Sprachkursen, u. v. m.
• Betriebliche Altersvorsorge
• Benefit-Budget zur privaten Nutzung bis zu 600 € jährlich (z. B. Lieferando, Aral, Rewe, etc.)
• Arbeit mit den modernsten Technologien der IT-, Banking- und Versicherungsbranche
• Neues Handy und Laptop zur beruflichen und privaten Nutzung
• Firmenwagenregelung ab Senior Level inkl. Tankkarte, Reparaturkostenübernahme, u. v. m.
• Mobiles & flexibles Arbeiten, ob am Projektstandort, im Büro oder Zuhause
• Strukturiertes Onboarding mit Welcome Week zum Kennenlernen der Bereiche und ADWEKOs
• ADWEKO Family – Einzigartiger Teamspirit mit familiärer Atmosphäre
• Jährliche Events für alle ADWEKOs zusammen mit Partner & Kinder
• Gesundheitsförderung mit bezuschussten Gesundheitskursen, Fitnessstudios, Sportevents, u. v. m.
• Mitarbeiterempfehlung: Bis zu 6.000 € für einen von Dir empfohlenen Neuzugang
• Bahncard50 oder höher bei wirtschaftlichem Nutzen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 50.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Empfehlungsprogramm
• Erfolgsbeteiligung
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Firmenwagen
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kinderbetreuung
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
• Sabbatical
• Sprachkenntnisse werden vermittelt
• Unbegrenzte Urlaubstage
• Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

• Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Mobil