Büroassistent/büroangestellter (M/w/d) - Berlin, Deutschland - UNISTAFF GmbH

UNISTAFF GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Werden Sie Teil unseres Teams**:
Der Büroassistent/Büroangestellte (m/w/d) unterstützt den reibungslosen Ablauf der Büroabläufe und -funktionen. Diese Rolle erfordert eine hohe Organisationsfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten und ein Verständnis für allgemeine Bürotätigkeiten. Sie sind verantwortlich für die Unterstützung bei administrativen Aufgaben, der Datenverarbeitung und der Koordination von Büroaktivitäten.

**Wir bieten**:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen
- Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:
Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten wie das Beantworten von Telefonanrufen, die Bearbeitung von E-Mails und das Verfassen von Korrespondenz
- Verwaltung von Dokumenten, einschließlich Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Berichten, Präsentationen und anderen Geschäftsdokumenten
- Organisation und Pflege von Akten, Datensätzen und anderen Büromaterialien

Datenverarbeitung und -verwaltung
- Eingabe und Pflege von Daten in elektronischen Systemen und Datenbanken
- Überprüfung und Aktualisierung von Informationen, um die Genauigkeit und Vollständigkeit der Datensätze sicherzustellen
- Erstellung und Aktualisierung von Berichten, Tabellenkalkulationen und anderen Dokumenten zur Verfolgung von Büroaktivitäten und -leistung

Koordination von Büroaktivitäten
- Organisation und Terminplanung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Koordination von Ressourcen wie Besprechungsräumen, technischer Ausstattung und Büromaterialien
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Schulungen oder anderen bürointernen Aktivitäten

Kommunikation und Zusammenarbeit
- Koordination der internen und externen Kommunikation, einschließlich der Weiterleitung von Anrufen und der Beantwortung allgemeiner Anfragen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Mitarbeitern und externen Partnern, um effektive Büroabläufe sicherzustellen
- Unterstützung des Managements bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten oder anderen geschäftlichen Unterlagen

**Qualifikationen und Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und -verwaltung
- Beherrschung der gängigen Bürosoftware (z.B. Microsoft Office)
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, Informationen vertraulich zu behandeln und professionell aufzutreten
- Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit anderen
- Flexibilität und die Fähigkeit, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen

**UNISTAFF GmbH**:
Wer wir sind?

Wir sind ein dynamisches Team aus Branchenprofis, die ihre bisherigen Unternehmen verlassen und sich zusammengetan haben, um die Personaldienstleistung auf ein neues Level zu heben. Durch die Nutzung neuester Technologien können wir schneller und effektiver agieren als unsere Mitbewerber auf dem Markt. Dieses Vorgehen hat große Vorteile für Sie als Bewerber. Wir erhalten Positionen schneller und können sie Ihnen bereits anbieten, bevor die Stellen ausgeschrieben sind.

Sichern Sie sich Ihren Karrierevorsprung.

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**Willkommen im Team**:
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Ihr

Denis Franz

Geschäftsführer

UNISTAFF GmbH