Teamassistentin/teamassistent in Der Zentralen - Duesseldorf, Deutschland - Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW

Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das Ministerium für Landwirtschaft**

**und Verbraucherschutz des Landes Nordrhein-Westfalen
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung I eine Stelle

**in der zentralen Servicestelle Post, Materialausgabe, Druckerei und Registratur für das Referat I B.4 "Innerer Dienst"
**unbefristet
**eine Teamassistentin / einen Teamassistenten (m/w/d)
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L.

In einer zentralen Serviceeinheit des Inneren Dienstes sind die Aufgabenbereiche Poststelle, Materialausgabe, Druckerei und Registratur zusammengefasst. Das Team soll zukünftig aus vier Personen bestehen, die grundsätzlich alle dort anfallenden Arbeiten ausführen können und sich nach Einarbeitung in die verschiedenen Aufgabebereiche gegenseitig vertreten können.

Im Rahmen der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse haben sich die Arbeitsprozesse der Poststelle als Teil der Servicestelle grundlegend verändert. Den größten Teil des Posteingangs erhält unser Haus heute in digitalisierter Form. Die Verteilung dieser digitalisierten Post im Haus erfolgt entsprechend ebenfalls digitalisiert in Form von elektronischen Postmappen. Die Bearbeitung von Post in herkömmlicher Art erfolgt nur noch in geringem Umfang. Dennoch müssen von der Poststelle Botentätigkeiten weiter ausgeführt werden für Zeitschriftenumläufe und Warensendungen.

Die Materialausgabe als Teil der Servicestelle umfasst den Einkauf und die Ausgabe von Büromaterial für alle Beschäftigten des Hauses.

Es stehen allen Beschäftigten leistungsfähige Drucker in unmittelbarer Nähe ihrer Arbeitsplätze zur Verfügung. Größere oder spezielle Druckaufträge werden in der zentralen Servicestelle erledigt.

Grundsätzlich werden im Haus Akten elektronisch geführt. Es besteht aber noch ein größerer Bestand an Akten, die in Papierform weitergeführt werden müssen. Die Pflege dieser Akten liegt ebenfalls im Aufgabengebiet der Servicestelle.

Zu Ihren Aufgaben werden gehören:

- Digitale Weiterleitung der digitalen Posteingänge an die Beschäftigten im Hause
- Zusammenarbeit mit der zentralen Scanstelle
- Postannahme und -versendung von Poststücken über die zentrale Postsammelstelle der obersten Landesbehörden
- Annahme und Verteilung von Paketen, Umläufe etc.
- Verteilung von Poststücken im Hause
- Ent
- und Verschlüsselung von gesicherten E-Mails
- Einkauf von Büromaterialien
- Ausgabe von Büromaterialien
- Annahme und Ausführung von Druckaufträgen und Weiterverarbeitung von Druckerzeugnissen. Pflege der dezentralen Drucker
- Führen von Fachakten. Vorlage von Akten nach Anforderungen aus den Fachabteilungen. Führen elektronischer Aktenpläne

Die Servicestelle ist Teil des Inneren Dienstes. Damit ist die Unterstützung in einem großen Team gesichert.

**Persönliches Anforderungsprofil**:
Vorausgesetzt werden Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Interesse an Verwaltungsabläufen, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung. Da es sich um neue Aufgaben handelt, sollten Sie aufgeschlossen sein gegenüber Neuerungen.

**Fachliches Anforderungsprofil**:
Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann oder zur Fachkraft für Kurier-, Express
- und Postdienstleistungen.

Sofern Sie auf Basis einer anderen Ausbildung Berufserfahrungen im Bereich von Servicestellen genannter Art gesammelt haben, kann Ihre Bewerbung ebenfalls berücksichtigt werden.

**Unser Angebot**:

- intensive Betreuung während der Einarbeitungszeit
- attraktives Fortbildungsangebot für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
- Personalentwicklungskonzept für Teamassistentinnen und Teamassistenten
- teamorientierte Denk
- und Arbeitshaltung
- attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage
- hohe Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und Teilnahme an mobiler Arbeit
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements für Ihre Gesundheitsförderung
- vergünstigtes Firmenticket der Rheinbahn für den VRR

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von - 2 SGB IX sind erwünscht.

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte.

Im Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz werden Stellenbesetzungen grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Für Fragen zu