Mitarbeiter (M/w/d) Büromanagement Und Empfang - Berlin, Deutschland - Klax Berlin gGmbH

Klax Berlin gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Vollzeit/ Teilzeit | unbefristet | ab sofort | Berlin - Pankow**

Klax fördert seit mehr als 30 Jahren individuelles Lernen und Kreativität mit Bildungs
- und Freizeitangeboten für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Unser Angebot setzt europaweit neue Impulse - in der Wissenschaft, im Ausbildungswesen und in der pädagogischen Praxis. In der Klax Gruppe betreuen nahezu 900 Mitarbeitende über 2.400 Kinder in Kinderkrippen und Kindergärten und unterrichten mehr als 500 Kinder und Jugendliche in Schulen sowie mehr als 150 Studierende in unserer Berufsakademie.
Die Klax International GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören die Bereitstellung von Verwaltungsdienstleistungen u.a. Marketing, Personalmanagement, das zentrale Produkt
- und Qualitätsmanagement, sowie die Steuerung der Finanzprozesse.
Für die Gewährleistung dieser Dienstleitungen in hoher Qualität und die Sicherstellung einer guten Kommunikation mit den Firmentöchtern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
**Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büromanagement / Empfang**

**Ihre Aufgaben**:

- Besetzung des Empfangs im Schichtsystem von 6:30 bis max. 18:00 Uhr (Mo-Fr.)
- Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende der Geschäftsstelle
- Bearbeitung des Postein und -ausgangs sowie eines professionellen Telefonservices
- Unterstützung der Ablauforganisation im Rahmen des Aufgabengebietes durch die Erledigung allgemeiner Organisationstätigkeit mit Termin
- und Raumbuchungen, Hol
- und Bringediensten, Erstellen von Protokollen
- Bearbeitung der E-Mail-Funktionspostfächer und der Pendelpost in Papierform
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung im serviceorientierten kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
- Berufliche Erfahrungen in den genannten Aufgaben
- Gute MS-Office
- und EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Spaß am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie in stressigen Situationen immer ein Lächeln für unsere Kunden
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Priorisierung von Informationen und deren Erledigung
- Sorgfalt und Organisationsfähigkeit
- Verantwortungs
- und Pflichtbewusstsein
- Fachkompetenz, Erfahrung, Gestaltungswille für reibungslose Abläufe im Front
- und Backoffice
- Auch ganzheitliches, komplexes Denken in Zusammenhängen über das Büromanagement hinaus

**Unser Angebot**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Weiterentwicklung
- Kostenlose Getränke während der Arbeitszeit
- Einen Mobilitätszuschuß für den Arbeitsweg
- Bis zu 50€ Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten
- Vermögenswirksame Leistungen

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser **Bewerbungsformular.**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebskindergarten
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Berufserfahrung:

- Büromanagement: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person