Assistenz Des Coo Division Mobility - Munich, Deutschland - TÜV SÜD Auto Service GmbH

TÜV SÜD Auto Service GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen - setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten.

**Aufgabe**
- Officemanagement des COO DIV MO / Geschäftsführung der TÜV SÜD Auto Service GmbH
- Terminplanung und -überwachung, Disposition & Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Telefonkonferenzen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Unterstützung und Zuarbeit bei konzeptionellen Aufgaben und strategischen Fragestellungen
- Vorbereitung und Durchführung größerer Veranstaltungen / Meetings
- Unterstützung der Divisionsleitung / Geschäftsführung bei der Vor
- und Nachbereitung von Mandaten
- Erstellung entscheidungsreifer Analysen für die Divisionsleitung / Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Implementierung neuer Prozesse und Rahmenrichtlinien
- Gewissenhafte Organisation und Führung der Ablage
- Betreuung von Gästen, Kunden und Kontakten
- Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Organisation von Reisen, allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Betreuung von Gremien (Schriftverkehr, Organisation)

**Qualifikation**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats
- / Assistenzbereich der GF wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke und freundliches, souveränes Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Offenheit für neue Themen und proaktives Einbringen neuer Ideen / Prozesse
- Vertraulichkeit und sensibler Umgang mit Arbeitsinhalten
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert