Projects Procurement Coordinator - Gelsenkirchen, Deutschland - bp

Geprüftes Unternehmen

Gelsenkirchen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Job Profile Summary**

**befristet bis **

**für den Standort Gelsenkirchen**

Bei bp haben wir nur eins im Kopf: die Energie von morgen. Wir wollen Energie neu denken, damit wir bis spätestens 2050 die Netto Null erreichen. Wir setzen dabei auf die Kompetenz und Leidenschaft unserer rund Mitarbeiter:innen weltweit, davon ca in Deutschland. Sie sichern jeden Tag mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken bp, Aral und Castrol die Energie und Mobilität für Millionen Menschen - heute und in Zukunft.
- Das Projektbeschaffungsteam für Europa, den Nahen Osten und Afrika (EMEA) unterstützt eine Vielzahl von Großprojekten in einer Reihe von Betriebsgebieten. Wir suchen eine/n Projektbeschaffungskoordinator/in für unser Gelsenkirchener Steam and Power Projektteam, um die Raffinerie Gelsenkirchen bei der Verbesserung der Energieeffizienz und Nachhaltigkeit zu unterstützen und gleichzeitig eine jährliche CO2-Reduktion von über t sicherzustellen. In Ihrer Rolle berichten Sie an den Finance Procurement - EMEA Projects Advisor und sind für die Beschaffungsaktivitäten verantwortlich, um die Gesamtleistung des Steam and Power-Umfangs zu unterstützen.

**Job Advert**

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Bereitstellung von Verträgen und Unterstützung der Beschaffungsprozesse, um die Projektziele in Übereinstimmung mit BP-Regularien, OMS, gesetzlichen und lokalen Vorschriften sicherzustellen
- Unterstützung bei der Bestellabwicklung, Verlängerung/Anpassung bestehender Serviceaufträge/-verträge
- Betreuung der Beschaffung im Rahmen von EPCm Projekt Strukturen einschließlich Terminverfolgung
- Betreuung von Change Requests im Rahmen von EPCm Projekt Strukturen
- Betreuung der Vertragsabschlüsse nach Lieferungen und Abnahmen
- Rechnungsprüfung und Klärung von Abweichungen
- Unterstützung bei der Lieferantenbewertung im Sinne der lokalen Systematik
- Projekt
- bzw. vertragsbezogene Kennzahlenerhebung und Reporting

**Das sollten Sie mitbringen**:

- Einen relevanten akademischen Hochschulabschluss (vorzugsweise im Bereich Betriebswissenschaften) oder eine vergleichbares abgeschlossenes Fachhochschulstudium
- Mindestens 1 - 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Beschaffung
- Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word, PowerPoint und Microsoft Outlook
- Hervorragende soziale und kommunikative Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, sowohl intern als auch extern optimal mit Mitarbeitern auf allen Ebenen zusammenzuarbeiten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Vertragsmanagement im Projektumfeld sind von Vorteil
- SAP-Kenntnisse
- Selbststarter mit hochmotivierter "Can-do"-Einstellung
- Lernbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

**Und das können Sie erwarten**
- Ein teamorientiertes, agiles Arbeitsumfeld in der wir Diversität fördern und leben
- Familienfreundliches, flexibles und mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub sowie spezielle Work-Life Balance Programme
- Attraktive Vergütungs
- und Sonderleistungen wie etwa Bonus
- und bezuschusste Aktienprogramme, Gruppenunfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, subventionierte Kantine/Bistro, Bezuschussung der Aral Tankkarte
- Flexibles Arbeiten im Büro und Remote (Hybrid Working)
- Strukturiertes Onboarding-Programm inkl. Buddy-Unterstützung
- Möglichkeit, einen langfristigen beruflichen Karriereweg (auch international) aufzubauen und die Fähigkeiten anhand vielfältiger interner
- und externer Entwicklungsprogramme auszubauen
- Verdoppelung der von Mitarbeitenden privat getätigten Spenden an gemeinnützige Organisationen, wir honorieren ehrenamtlichen Zeiteinsatz
- Mitarbeitende können ihren persönlichen CO2-Fußabdruck kompensieren; auch hier verdoppeln wir den Betrag

**Wir leben Chancengleichheit und legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.**

**Entity**
- Finance

**Job Family Group**
- Procurement & Supply Chain Management Group

**Relocation available**
- No

**Travel required**
- No

**Time Type**
- Full time

**Country**
- Germany

**About BP**

**FINANCE**

Join us in a crucial time of transition. We are bringing all of our finance and procurement activities for the group into one place, enabling better work.
- For you this means working with us on:
**Compliance** - efficiently delivering external reporting requirements to ensure we continue to meet our regulatory ‎obligations in all jurisdictions, supported by robust control environment across all three lines of ‎defence.‎**Stewardship** - laying out a robust finance framework and providing ongoing management of the balance sheet and ‎portfolio execution, supported by effective advocacy to the market.‎**Performance** - facili