Mitarbeiter/in Für Die Sachbearbeitung Im - Siegen, Deutschland - Universität Siegen

Universität Siegen

Geprüftes Unternehmen

Siegen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Bereich**: Referat Studierendenservice | **Stellenumfang**:Teilzeit | **Beschäftigungsdauer**: befristet | **Ausschreibungs-ID**: 5995

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial
- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur
- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

**Wir suchen**:
Im Referat Studierendenservice, STARTING, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für die Sachbearbeitung im Internationalen Studierendensekretariat zum zu folgenden Konditionen:

- 50% = 19,92 Stunden
- Entgeltgruppe 9a TV-L
- befristet für die Dauer des Mutterschutzes und einer sich ggfls. anschließenden Elternzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Erfassung und Bearbeitung der Anträge auf Einschreibung ausländischer StudienanfängerInnen
- Erfassung und Bearbeitung von Anträgen ausländischer Studierender auf Rückmeldung, Beurlaubung, Studiengangwechsel, Doppelstudium, Anschriftenänderung, Exmatrikulation im Online-Portal unisono und in der E-Studierendenakte sowie sonstigen administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Studium
- Mitarbeit bei der Verwaltung der Studierenden im Erasmus Mundus Studiengang "European Master on Embedded Intelligence Nanosystems Engineering (EMINENT)"
- persönliche Beratung im Rahmen der Sprechstunde sowie schriftliche und telefonische Beantwortung von Anfragen auf Deutsch und Englisch
- Schriftverkehr mit Behörden (Ausländerbehörde, Rentenversicherung, BAföG-Amt, Krankenversicherungen,...) und Bearbeitung hochschulinterner Anfragen und Mitteilungen (Fachbereiche, Prüfungsämter etc.)
- Pflege von Daten im Rahmen von nationalen und internationalen Studierendendatenaustausch-Plattformen z.B. der European Student Card
- Pflege des Webauftritts des internationalen Studierendensekretariats im Zusammenhang der online-Bewerbung und Einschreibung in Abstimmung mit der Team
- und Abteilungsleitung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich
- gute IT-Kenntnisse in den Standardsoftwareanwendungen (WORD, EXCEL)
- Bereitschaft, sich in die Software für die Studierendenverwaltung HISinONE und ein Content Management System für den Webauftritt (aktuell XIMS, zukünftig ggf. Drupal) einzuarbeiten
- hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweisen
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu temporärer Mehrarbeit während der Einschreibephase in den Monaten August und September

**Unser Angebot**:

- Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
- Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
- Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions
- und Beratungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29. Februar 2024.

**Ihre Ansprechperson**:
Christian Gerhus

0271/

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.