Buchhalter in - Duesseldorf, Deutschland - ZOE Institute for Future-fit Economies

Beschreibung

ZOE, das Institut für zukunftsfähige Ökonomien, ist ein gemeinnütziger Think & Do Tank mit Sitz in Köln. Seit unserer Gründung 2017 entwickeln wir richtungsweisende Impulse für die fundamentalen Fragen einer zukunftsfähigen Ökonomie. Dafür nutzen wir die Stärke neuen ökonomischen Denkens, um durch Forschung und Beratung zu einem Umdenken in den politischen Institutionen der EU beizutragen und ein gutes Leben innerhalb planetarer Grenzen möglich zu machen.

Aufgaben

Die Stelle arbeitet eng mit dem Geschäftsführer sowie weiteren internen Stakeholdern zusammen und betreut regelmäßige buchhalterische Prozesse sowie strategische finanzielle Themen. Nach Deinem Einstieg bei uns als gemeinnützige Organisation, wirst Du Deinen Verantwortungsbereich stetig erweitern können, während Du gleichzeitig Möglichkeiten hast Dich im Rechnungswesen weiterzubilden.

Du wirst in Zusammenarbeit mit Deinen Kollegen an einer Vielzahl spannender und herausfordernder Aufgaben arbeiten, darunter:

- Leitung der allgemeinen Buchführung und selbstständige Betreuung der Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge
- Klärung von Steuerangelegenheiten in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
- Erstellung von Gehaltsabrechnungen in unserer Software unter Berücksichtigung von Sozialversicherungsfragen
- Verwaltung von Projekten inklusive Abrechnung und Kostenstellenoptimierung
- Jährliche Bilanzerstellung zur Vorbereitung der Jahresabschlüsse für die Steuerberatung
- enge Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern des Instituts bezüglich der Richtigstellung sowie Implementierung relevanter System
- und Finanzprozesse

Qualifikation

Werteorientierung, Nachhaltigkeit, Agilität, Eigenverantwortung und flache Hierarchien sind die Kernprinzipien, nach denen wir unsere Arbeit ausrichten. Deshalb suchen wir nach Menschen, die diese Werte teilen und die etwas bewegen wollen. Dein Profil:

- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung als Buchhalter oder Referent im Rechnungswesen, oder vergleichbare Expertise in den obengenannten Bereichen des Rechnungswesens
- Mindestens einen guten IHK-Abschluss als Buchhalter, oder Ähnliches
- Erfahrung mit DATEV, Lexware oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
- Sicherer Umgang mit MS Office; insbesondere Excel
- Ausgeprägtes Auge für Details sowie analytisches Denkvermögen
- Gute schriftliche sowie mündliche Kommunikations
- und Präsentationsfähigkeiten zum internen und externen Austausch
- Gute Englisch
- und perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Von Vorteil wären zudem**:

- Kenntnisse von der Buchhaltung für gemeinnützige Organisationen sowie Wissen zu Personalrecht, Umsatzsteuerrecht und Gesellschaftsrecht von Vorteil
- Verständnis von Gehaltsabrechnungen von EU-Grenzgänger\*innen
- Erfahrung in der Optimierung von Kostenstellen über mehrere Projekte hinweg

**Benefits**:
Wir sind ein kleines Team von 20 Mitgliedern, das großen Wert auf eine wertschätzende Atmosphäre und gute Kommunikation legt. Als junge Organisation besteht bei uns Gestaltungspielraum für die Weiterentwicklung und Deine Ideen werden gerne gehört. Unsere Arbeit ist sinnstiftend und, da wir sehr viel Wert auf selbständiges Arbeiten legen, kannst Du viel Verantwortung übernehmen. Weiterhin bieten wir:

- ein motivierendes Arbeitsumfeld in einem kleinen Think & Do Tank
- einen strategischen, agilen, wert
- und zielorientierten Arbeitsstil
- eine wachsende Organisation mit Raum und Interesse für Deine Ideen
- freie Wahl von Arbeitszeiten um eine gesunde Work-Life-Balance zu unterstützen
- eine dynamische Organisation in der spannenden Phase der Ausweitung seiner Tätigkeiten
- Fortbildungen, Kurse und Trainings je nach Bedarf

Der Vertrag beläuft sich auf 32-40 Stunden pro Woche, wobei die Arbeitszeiten flexibel arrangiert werden können. Arbeitsbeginn ist gegen Ende des Jahres oder Januar 2023 gewünscht. Wir wünschen uns regelmäßige Präsenz in Köln; bei einem Vertrag von 32 Stunden vier Tage pro Woche. Das jährliche Bruttogehalt für eine Anstellung mit 40 Wochenstunden beträgt, je nach Kompetenzen und Erfahrungsniveau, Euro brutto monatlich. Die Entlohnung für diese Position orientiert sich an unserem internen Einkommensrahmen, welcher auf dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder basiert. Da die Position zur langfristigen Entwicklung der Organisation beitragen soll, wünschen wir uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Wir sind uns bewusst, dass in unserer Gesellschaft Angehörige der am stärksten marginalisierten Gruppen ausgegrenzt und benachteiligt werden. Wir verpflichten uns daher, durch unsere Arbeit für eine sozial gerechten Entwicklung und durch die Schaffung eines vielfältigen Arbeitsplatzes zu einer Verbesserung dieser Situation beizutragen. Um dies umzusetzen, ermutigen wir nachdrücklich zu Bewerbungen von Menschen, die Mitglieder von marginalisierten Gruppen - nicht weiße Menschen,